Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Πανεπιστημίου Plus
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Πανεπιστημίου Plus που θα αναλάβει την υποστήριξη και τη διαχείριση διαφόρων πανεπιστημιακών υπηρεσιών, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία και την ικανοποίηση των φοιτητών και του προσωπικού. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργάνωση, επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο Υπάλληλος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα του πανεπιστημίου, θα διαχειρίζεται διοικητικά θέματα, θα υποστηρίζει εκπαιδευτικές δραστηριότητες και θα συμβάλλει στην ανάπτυξη καινοτόμων λύσεων για τη βελτίωση των υπηρεσιών. Η θέση αυτή απαιτεί ευελιξία, προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης. Αν διαθέτετε πάθος για την εκπαίδευση και την υποστήριξη της ακαδημαϊκής κοινότητας, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών διαδικασιών του πανεπιστημίου.
- Υποστήριξη φοιτητών και προσωπικού σε καθημερινά θέματα.
- Συντονισμός εκπαιδευτικών και διοικητικών δραστηριοτήτων.
- Επικοινωνία με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Συμμετοχή στην ανάπτυξη και υλοποίηση νέων υπηρεσιών και προγραμμάτων.
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή λύσεων σε θέματα φοιτητών και προσωπικού.
- Οργάνωση εκδηλώσεων και σεμιναρίων.
- Διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων με επαγγελματισμό.
- Εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών του πανεπιστημίου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή αντίστοιχη εμπειρία.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προαιρετικά και αγγλικών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις σε εκπαιδευτικά ιδρύματα;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και εργασίες;
- Περιγράψτε μια φορά που επιλύσατε ένα πρόβλημα φοιτητή ή προσωπικού.
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος και τις πιεστικές καταστάσεις;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση βάσεων δεδομένων;
- Πώς συμβάλλετε στην ανάπτυξη νέων υπηρεσιών;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την ομαδική εργασία;
