Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Υπάλληλο Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει αποτελεσματικά τις καθημερινές λειτουργίες τιμολόγησης, χρέωσης και οικονομικής παρακολούθησης της επιχείρησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την έκδοση και επαλήθευση τιμολογίων, την καταχώριση οικονομικών στοιχείων, την παρακολούθηση πληρωμών και την επικοινωνία με πελάτες ή εσωτερικά τμήματα για τη διευθέτηση αποκλίσεων. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας, οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και καλή κατανόηση βασικών λογιστικών διαδικασιών.
Ο/Η Υπάλληλος Τιμολόγησης θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα λογιστηρίου, πωλήσεων, εξυπηρέτησης πελατών και προμηθειών, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλα τα παραστατικά εκδίδονται σωστά, έγκαιρα και σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές και τη νομοθεσία. Θα συμμετέχει στον έλεγχο συμβάσεων, παραγγελιών και δελτίων αποστολής, προκειμένου να επιβεβαιώνεται η ορθότητα των χρεώσεων πριν από την τιμολόγηση. Επιπλέον, θα συμβάλλει στην επίλυση διαφορών τιμολόγησης, στην ενημέρωση αρχείων πελατών και στη διατήρηση πλήρους και σωστά οργανωμένης τεκμηρίωσης.
Η θέση είναι κατάλληλη για άτομα που απολαμβάνουν τη συστηματική εργασία, μπορούν να διαχειρίζονται πολλαπλές προθεσμίες και επιθυμούν να συμβάλουν ουσιαστικά στη χρηματοοικονομική ομαλότητα μιας εταιρείας. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει ικανότητα χρήσης εμπορικών και λογιστικών συστημάτων, άνεση στην επεξεργασία δεδομένων και επαγγελματική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Η εμπειρία σε περιβάλλον τιμολόγησης, εισπράξεων ή διοικητικής υποστήριξης θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να μπορεί να εντοπίζει λάθη πριν αυτά επηρεάσουν τις οικονομικές αναφορές ή τις σχέσεις με τους πελάτες, να τηρεί εμπιστευτικότητα κατά τη διαχείριση οικονομικών πληροφοριών και να λειτουργεί με συνέπεια σε ένα περιβάλλον που απαιτεί ακρίβεια και υπευθυνότητα. Παράλληλα, θα έχει την ευκαιρία να συμβάλει στη βελτίωση διαδικασιών, προτείνοντας πρακτικούς τρόπους για την ταχύτερη και ορθότερη διαχείριση της τιμολόγησης.
Αν διαθέτετε αναλυτική σκέψη, προσοχή στη λεπτομέρεια, καλή γνώση διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών και επιθυμείτε να εργαστείτε σε έναν ρόλο με ουσιαστική συμβολή στη λειτουργία της επιχείρησης, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας. Η θέση προσφέρει ένα σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον, δυνατότητες ανάπτυξης δεξιοτήτων και ενεργή συμμετοχή σε κρίσιμες οικονομικές διαδικασίες.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έκδοση τιμολογίων και πιστωτικών σημειωμάτων σύμφωνα με τις εγκεκριμένες διαδικασίες
- Έλεγχος παραγγελιών, συμβάσεων και συνοδευτικών εγγράφων πριν από την τιμολόγηση
- Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων πελατών και οικονομικών εγγραφών στα σχετικά συστήματα
- Παρακολούθηση εκκρεμών πληρωμών και υποστήριξη στη συμφωνία υπολοίπων πελατών
- Επικοινωνία με πελάτες και εσωτερικά τμήματα για διευκρίνιση διαφορών χρέωσης
- Τήρηση οργανωμένου αρχείου τιμολογίων, παραστατικών και σχετικής τεκμηρίωσης
- Υποστήριξη στη μηνιαία και περιοδική συμφωνία στοιχείων τιμολόγησης με το λογιστήριο
- Έλεγχος ακρίβειας φορολογικών και εμπορικών στοιχείων στα εκδιδόμενα παραστατικά
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή σπουδές σε λογιστική, οικονομικά, διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
- Προϋπηρεσία σε θέση τιμολόγησης, λογιστικής υποστήριξης ή διοικητικής διαχείρισης
- Καλή γνώση εμπορικών, ERP ή λογιστικών συστημάτων
- Άνεση στη χρήση Microsoft Excel και γενικότερα εφαρμογών γραφείου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού λαθών σε οικονομικά στοιχεία
- Καλή κατανόηση βασικών λογιστικών και φορολογικών διαδικασιών
- Ικανότητα οργάνωσης εργασιών και διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών
- Επαγγελματική επικοινωνία και συνεργατικό πνεύμα
- Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας και τήρηση εμπιστευτικότητας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε έκδοση και έλεγχο τιμολογίων;
- Έχετε εργαστεί με ERP ή λογιστικά προγράμματα; Αν ναι, ποια;
- Πώς διαχειρίζεστε μια διαφορά μεταξύ παραγγελίας και τιμολογίου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συμφωνία υπολοίπων πελατών;
- Πόσο εξοικειωμένοι είστε με το Microsoft Excel;
- Πώς εξασφαλίζετε ακρίβεια όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες για θέματα χρέωσης;
- Πώς ιεραρχείτε τις εργασίες σας όταν υπάρχουν αυστηρές προθεσμίες;
