Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Υποστήριξης Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Υποστήριξης Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, ακρίβεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των εσωτερικών διαδικασιών, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και τη διαχείριση αρχείων και εγγράφων. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου και την υποστήριξη των υπόλοιπων τμημάτων της εταιρείας. Αναμένουμε από τον υποψήφιο να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας, να είναι προσεκτικός στη λεπτομέρεια και να μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση. Η γνώση βασικών προγραμμάτων γραφείου και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Αν θέλετε να γίνετε μέρος μιας δυναμικής ομάδας και να συμβάλλετε στην επιτυχία της εταιρείας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ραντεβού.
- Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών γραφείου.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
- Επίβλεψη της καθαριότητας και της οργάνωσης του χώρου εργασίας.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων όπως απαιτείται.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ανώτερο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1 έτους.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Εξοικείωση με προγράμματα Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή συνεργάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε προηγούμενη εργασία;
- Πώς οργανώνετε την ημέρα εργασίας σας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την ομαδική εργασία;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές και νέες διαδικασίες;
