Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Γραφείου και Εγκαταστάσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό Διαχειριστή Γραφείου και Εγκαταστάσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του γραφείου και των εγκαταστάσεών μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου, τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, τον συντονισμό με εξωτερικούς προμηθευτές και την υποστήριξη του προσωπικού σε θέματα υποδομών. Θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, εμπειρία στη διαχείριση χώρων εργασίας και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
Ο ρόλος περιλαμβάνει την παρακολούθηση της καθαριότητας, της ασφάλειας και της λειτουργικότητας των χώρων, τη διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού, καθώς και τον συντονισμό επισκευών ή ανακαινίσεων. Ο Διαχειριστής Γραφείου και Εγκαταστάσεων θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι οι ανάγκες του προσωπικού καλύπτονται άμεσα και αποτελεσματικά.
Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση συμβολαίων με εξωτερικούς συνεργάτες, την τήρηση προϋπολογισμού για τις λειτουργικές δαπάνες και την εφαρμογή πολιτικών υγείας και ασφάλειας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι ευέλικτος, να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και να μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση γραφείων ή εγκαταστάσεων, οργανωτική σκέψη και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Συντονισμός συντήρησης και επισκευών εγκαταστάσεων
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού
- Επίβλεψη καθαριότητας και ασφάλειας χώρων
- Σύνταξη και παρακολούθηση προϋπολογισμού λειτουργικών δαπανών
- Συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές και συνεργάτες
- Υποστήριξη προσωπικού σε θέματα υποδομών
- Εφαρμογή πολιτικών υγείας και ασφάλειας
- Οργάνωση ανακαινίσεων ή μετακομίσεων
- Τήρηση αρχείων και συμβολαίων εγκαταστάσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
- Εμπειρία σε διαχείριση γραφείου ή εγκαταστάσεων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση εργαλείων γραφείου και διαχείρισης εγκαταστάσεων
- Εμπειρία σε διαχείριση προϋπολογισμού
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Γνώση πολιτικών υγείας και ασφάλειας
- Καλή γνώση αγγλικών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου ή εγκαταστάσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Έχετε εμπειρία σε διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς αντιμετωπίζετε έκτακτες ανάγκες στις εγκαταστάσεις;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης χώρων γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των πολιτικών υγείας και ασφάλειας;
- Έχετε εμπειρία σε διαπραγμάτευση με προμηθευτές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς οργανώνετε μια ανακαίνιση ή μετακόμιση γραφείου;
- Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά ενός επιτυχημένου διαχειριστή εγκαταστάσεων;
