Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Βοηθός για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Βοηθό για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο που θα αναλάβει την υποστήριξη του CEO σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του ημερολογίου, τη διοργάνωση συναντήσεων, τη διαχείριση επικοινωνιών και την εκτέλεση διαφόρων διοικητικών καθηκόντων που σχετίζονται με τον ρόλο του Διευθύνοντα Σύμβουλου. Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και οργανωτικών δεξιοτήτων, καθώς και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων υπό πίεση. Ο Εκτελεστικός Βοηθός θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του CEO και των εσωτερικών ή εξωτερικών συνεργατών, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική εκτέλεση των εργασιών. Επιπλέον, θα αναλάβει την προετοιμασία παρουσιάσεων, τη σύνταξη αναφορών, τη διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και την υποστήριξη σε ταξίδια και εκδηλώσεις. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, ευελιξία και προσαρμοστικότητα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, καθώς και άνεση στη χρήση σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων. Εάν είστε οργανωτικός, αξιόπιστος και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα απαιτητικό περιβάλλον με προοπτικές εξέλιξης, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων του Διευθύνοντα Σύμβουλου
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Προετοιμασία παρουσιάσεων και αναφορών
- Συντονισμός εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας
- Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και πληροφοριών
- Υποστήριξη σε εκδηλώσεις και εταιρικές συναντήσεις
- Παρακολούθηση και υπενθύμιση προθεσμιών
- Εκτέλεση ειδικών έργων κατόπιν αιτήματος του CEO
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υλοποίηση εταιρικών στόχων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σχετικού αντικειμένου
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Άριστη χρήση MS Office και ψηφιακών εργαλείων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό πίεση
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Διακριτικότητα και εχεμύθεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Ποια ψηφιακά εργαλεία χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση ταξιδιών και εκδηλώσεων;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με ανώτερα στελέχη;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε αντίστοιχο ρόλο;
- Γιατί επιθυμείτε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη θέση;
