Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Έκθεσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Έκθεσης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση εκθέσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση έργων, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο ρόλος απαιτεί στενή συνεργασία με διάφορα τμήματα, προμηθευτές, εκθέτες και πελάτες, ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχής διεξαγωγή κάθε έκθεσης.
Ο Συντονιστής Έκθεσης θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό όλων των σταδίων της εκδήλωσης, από την αρχική ιδέα μέχρι την ολοκλήρωση και την αξιολόγηση. Θα διαχειρίζεται τα logistics, θα συντονίζει τις ομάδες εργασίας, θα διασφαλίζει την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και θα επιλύει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας και της διεξαγωγής της έκθεσης. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τους εκθέτες, την προώθηση της εκδήλωσης και τη διαχείριση του προϋπολογισμού.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα και εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και η ευχέρεια στη χρήση τεχνολογίας θεωρούνται απαραίτητα προσόντα. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε σημαντικές εκδηλώσεις του κλάδου.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκθέσεων και εκδηλώσεων
- Συντονισμός ομάδων και συνεργατών
- Διαχείριση logistics και προμηθευτών
- Επικοινωνία με εκθέτες και πελάτες
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προϋπολογισμού
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Προώθηση και διαφήμιση της έκθεσης
- Σύνταξη αναφορών και αξιολόγηση εκδηλώσεων
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς και πρότυπα ασφαλείας
- Συνεχής βελτίωση διαδικασιών οργάνωσης
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα (Διοίκηση, Επικοινωνία, Μάρκετινγκ ή παρόμοιο)
- Εμπειρία σε οργάνωση εκδηλώσεων ή εκθέσεων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων
- Ευελιξία και ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δυνατότητα ταξιδιών αν απαιτηθεί
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκθέσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα;
- Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ κρίση κατά τη διάρκεια εκδήλωσης; Πώς την διαχειριστήκατε;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με εκθέτες και προμηθευτές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς προωθείτε μια εκδήλωση για να προσελκύσετε συμμετέχοντες;
- Ποια είναι τα βασικά στοιχεία μιας επιτυχημένης έκθεσης;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
