Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ανώτερο Διοικητικό Βοηθό για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των διοικητικών μας λειτουργιών και να υποστηρίξει την ανώτερη διοίκηση στην καθημερινή της εργασία. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Θα λειτουργεί ως βασικό σημείο επαφής μεταξύ της διοίκησης και των υπόλοιπων τμημάτων, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την τήρηση των προθεσμιών.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών, την εμπιστευτικότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών και την ευελιξία στην προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση και η γνώση σύγχρονων εργαλείων γραφείου θεωρούνται απαραίτητα προσόντα.
Ο Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός θα συνεργάζεται στενά με τα ανώτερα στελέχη της εταιρείας, συμβάλλοντας στην επίτευξη στρατηγικών στόχων και στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα υποστηρικτικό και επαγγελματικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
- Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και παρουσιάσεων
- Τήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office και εργαλείων γραφείου
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις στο χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με ανώτερα στελέχη;
- Έχετε οργανώσει επαγγελματικά ταξίδια ή εκδηλώσεις;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη θέση;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις αναφορές και τα έγγραφα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία εκτός ωραρίου;