Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γενικής Διοίκησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Γενικής Διοίκησης για να υποστηρίξει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας μας. Ο ρόλος περιλαμβάνει την οργάνωση και διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών, την επικοινωνία με διάφορα τμήματα και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας και θα συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία των διαδικασιών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση αρχείων και την υποστήριξη της επικοινωνίας με πελάτες και προμηθευτές. Η θέση απαιτεί ευελιξία, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και θετική στάση απέναντι στις προκλήσεις. Αν επιθυμείτε να αναπτύξετε τις διοικητικές σας δεξιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στη διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών
- Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Επικοινωνία με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων για τη διοίκηση
- Διαχείριση προγραμματισμού συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και διαδικασιών
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Επίλυση διοικητικών προβλημάτων και υποστήριξη της ομάδας
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Καλή γνώση λογισμικού γραφείου (MS Office, Google Workspace)
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Αυτονομία και πρωτοβουλία στην εργασία
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις στην εργασία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην προετοιμασία αναφορών;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
