Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διαπίστευσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Διαπίστευσης για να υποστηρίξει τις διαδικασίες διαπίστευσης και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ποιότητας. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη συλλογή και οργάνωση εγγράφων, την επικοινωνία με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες, καθώς και την παρακολούθηση των απαιτήσεων διαπίστευσης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλες οι διαδικασίες πληρούν τα πρότυπα και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα βοηθά στην προετοιμασία αναφορών και στην ενημέρωση των αρχείων διαπίστευσης. Η θέση απαιτεί καλή γνώση των διαδικασιών ποιότητας και των σχετικών κανονισμών, καθώς και ικανότητα χρήσης λογισμικού διαχείρισης εγγράφων. Η εμπειρία σε περιβάλλοντα με αυστηρές απαιτήσεις ποιότητας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της αξιοπιστίας και της φήμης της εταιρείας μέσω της σωστής διαχείρισης των διαδικασιών διαπίστευσης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στη διαδικασία διαπίστευσης και πιστοποίησης.
- Συλλογή και οργάνωση απαραίτητων εγγράφων.
- Επικοινωνία με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση των αρχείων διαπίστευσης.
- Προετοιμασία αναφορών σχετικά με τη συμμόρφωση.
- Διασφάλιση της τήρησης των προτύπων ποιότητας.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίλυση θεμάτων.
- Παρακολούθηση αλλαγών σε κανονισμούς και πρότυπα.
- Υποστήριξη στην εκπαίδευση προσωπικού σχετικά με διαδικασίες.
- Διαχείριση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Καλή γνώση διαδικασιών ποιότητας και διαπίστευσης.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Εμπειρία σε χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
- Γνώση κανονισμών και προτύπων ποιότητας.
- Ικανότητα προετοιμασίας αναφορών.
- Εμπειρία σε περιβάλλοντα με αυστηρές απαιτήσεις ποιότητας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διαδικασίες διαπίστευσης;
- Πώς διαχειρίζεστε την οργάνωση μεγάλου όγκου εγγράφων;
- Περιγράψτε μια φορά που διασφαλίσατε τη συμμόρφωση με πρότυπα ποιότητας.
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς ενημερώνεστε για αλλαγές σε κανονισμούς;
- Περιγράψτε την εμπειρία σας στην προετοιμασία αναφορών.
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Ποια πιστοποιητικά ή εκπαιδεύσεις έχετε σχετικές με τη διαπίστευση;
