Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων εγγράφων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και διανομή εγγράφων σε διάφορα τμήματα.
- Εξασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων σχετικά με τα έγγραφα.
- Τήρηση των διαδικασιών ασφαλείας και εμπιστευτικότητας των εγγράφων.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση των αρχείων σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.
- Υποστήριξη στην εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Παροχή βοήθειας σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός.
- Γνώση βασικών αρχών διαχείρισης εγγράφων και αρχείων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε και αρχειοθετείτε έγγραφα;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία αρχειοθέτησης.
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με πολλαπλά τμήματα;
- Πώς θα χειριζόσασταν μια σύγκρουση σχετικά με την πρόσβαση σε έγγραφα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;