Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Βοηθός Ελέγχου Εγγράφων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διαχείριση, οργάνωση και αρχειοθέτηση των εταιρικών εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και καλή γνώση των διαδικασιών ελέγχου εγγράφων. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα είναι ενημερωμένα, σωστά ταξινομημένα και εύκολα προσβάσιμα. Επιπλέον, θα βοηθά στην εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγράφων και στην τήρηση των κανονισμών συμμόρφωσης. Ο ρόλος είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της εταιρείας και την υποστήριξη της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας στη διαχείριση πληροφοριών.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.
  • Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων εγγράφων.
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία και διανομή εγγράφων σε διάφορα τμήματα.
  • Εξασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των εγγράφων.
  • Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων σχετικά με τα έγγραφα.
  • Τήρηση των διαδικασιών ασφαλείας και εμπιστευτικότητας των εγγράφων.
  • Παρακολούθηση και ενημέρωση των αρχείων σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.
  • Υποστήριξη στην εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
  • Παροχή βοήθειας σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
  • Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
  • Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και λογισμικού γραφείου.
  • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
  • Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
  • Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός.
  • Γνώση βασικών αρχών διαχείρισης εγγράφων και αρχείων.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
  • Πώς οργανώνετε και αρχειοθετείτε έγγραφα;
  • Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
  • Ποια λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εγγράφων;
  • Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία αρχειοθέτησης.
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των εγγράφων;
  • Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με πολλαπλά τμήματα;
  • Πώς θα χειριζόσασταν μια σύγκρουση σχετικά με την πρόσβαση σε έγγραφα;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;