Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις διαδικασίες τιμολόγησης και οικονομικής διαχείρισης. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Τιμολόγησης θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα λογιστηρίου και πωλήσεων για να διασφαλίσει την ορθή έκδοση και παρακολούθηση των τιμολογίων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και την επίλυση τυχόν διαφορών ή εκκρεμοτήτων. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται αρχεία, θα ενημερώνει συστήματα και θα υποστηρίζει την προετοιμασία οικονομικών αναφορών. Η θέση απαιτεί καλή γνώση λογιστικών διαδικασιών, δεξιότητες επικοινωνίας και χρήση λογισμικού τιμολόγησης και γραφείου. Αν είστε οργανωτικός/ή, προσεκτικός/ή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έκδοση και αποστολή τιμολογίων σε πελάτες.
- Ενημέρωση και διαχείριση αρχείων τιμολόγησης.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για θέματα τιμολόγησης.
- Επίλυση διαφορών και εκκρεμοτήτων σε τιμολόγια.
- Συνεργασία με το λογιστήριο για την παρακολούθηση πληρωμών.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία οικονομικών αναφορών.
- Χρήση λογισμικού τιμολόγησης και γραφείου.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των τιμολογίων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση επιθυμητή.
- Καλή γνώση λογιστικών διαδικασιών.
- Εξοικείωση με λογισμικό τιμολόγησης και MS Office.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή επικοινωνία και δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και πολλαπλών εργασιών.
- Βασικές γνώσεις οικονομικών και φορολογικών θεμάτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέσεις τιμολόγησης;
- Ποια λογισμικά τιμολόγησης έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διαχειρίζεστε διαφορές σε τιμολόγια με πελάτες;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας για να τηρείτε προθεσμίες;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας;
- Ποια είναι η γνώση σας σε φορολογικά θέματα που σχετίζονται με τιμολόγηση;
