Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Τμήματος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Τμήματος που θα υποστηρίζει αποτελεσματικά τη λειτουργία και την οργάνωση του τμήματος μας. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Τμήματος θα συνεργάζεται στενά με τα μέλη της ομάδας για να διασφαλίσει την ομαλή ροή εργασιών, την τήρηση των διαδικασιών και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση αρχείων και την επικοινωνία με άλλα τμήματα ή εξωτερικούς συνεργάτες. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, είστε υπεύθυνος και έχετε διάθεση για μάθηση, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας και να συμβάλετε στην επιτυχία του τμήματος.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στην οργάνωση και διαχείριση καθημερινών εργασιών του τμήματος
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων
- Προετοιμασία και παρουσίαση αναφορών και εγγράφων
- Επικοινωνία με άλλα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση προμηθειών και υλικών του τμήματος
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες του οργανισμού
- Συνεχής βελτίωση των διαδικασιών εργασίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γραφείου (MS Office)
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε ένα πρόβλημα στο χώρο εργασίας και πώς το λύσατε.
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε πιο συχνά;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος σε πιεστικές καταστάσεις?
