Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Διοικητικού Συμβουλίου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Διοικητικού Συμβουλίου για να ενισχύσει τη λειτουργία του οργανισμού μας, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη στο Διοικητικό Συμβούλιο και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, εμπειρία σε διοικητικές θέσεις και βαθιά κατανόηση των διαδικασιών εταιρικής διακυβέρνησης.
Ο/Η Γραμματέας Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι υπεύθυνος/η για την προετοιμασία και διανομή της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων, την τήρηση πρακτικών, την παρακολούθηση των αποφάσεων και την επικοινωνία μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της διοίκησης. Επιπλέον, θα διασφαλίζει ότι όλες οι ενέργειες του Διοικητικού Συμβουλίου είναι σύμφωνες με το καταστατικό της εταιρείας και τη σχετική νομοθεσία.
Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, ακρίβειας και επαγγελματισμού. Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες, να εργάζεται υπό πίεση και να διατηρεί άριστες σχέσεις με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τα ανώτερα στελέχη.
Επιπλέον, ο/η Γραμματέας Διοικητικού Συμβουλίου θα συμμετέχει στην προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων, θα διαχειρίζεται την επικοινωνία με τις ρυθμιστικές αρχές και θα υποστηρίζει τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου. Η γνώση της εταιρικής νομοθεσίας και των κανονισμών συμμόρφωσης είναι απαραίτητη.
Αν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοια θέση, έχετε άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και επιθυμείτε να συμβάλετε στη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα της διοίκησης ενός οργανισμού, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Προετοιμασία και διανομή της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
- Τήρηση και αρχειοθέτηση πρακτικών συνεδριάσεων
- Παρακολούθηση και υλοποίηση αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
- Διατήρηση επικοινωνίας μεταξύ μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και διοίκησης
- Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και πληροφοριών
- Υποστήριξη στη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων και εταιρικών εγγράφων
- Συνεργασία με νομικούς συμβούλους και ρυθμιστικές αρχές
- Οργάνωση γενικών συνελεύσεων και άλλων εταιρικών εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση αλλαγών στη νομοθεσία και ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομική ή συναφή τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Γνώση εταιρικής νομοθεσίας και κανονισμών συμμόρφωσης
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Άριστη χρήση MS Office και εργαλείων διαχείρισης εγγράφων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Επαγγελματισμός και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Έχετε εμπειρία με εταιρική νομοθεσία και κανονισμούς συμμόρφωσης;
- Πώς οργανώνετε και παρακολουθείτε τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την τήρηση πρακτικών και εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία μεταξύ μελών του Διοικητικού Συμβουλίου;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση γενικών συνελεύσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην τήρηση της νομοθεσίας;
