Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Γραμματέας Πόλης

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Γραμματέα Πόλης για να υποστηρίξει τις διοικητικές λειτουργίες της δημοτικής αρχής. Ο ρόλος απαιτεί την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων και την επικοινωνία με το κοινό και άλλους φορείς. Ο Γραμματέας Πόλης θα συνεργάζεται στενά με τα διάφορα τμήματα του δήμου για να διασφαλίσει την ομαλή ροή πληροφοριών και την τήρηση των διαδικασιών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την αρχειοθέτηση, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές εργασίες. Απαιτείται προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας της δημοτικής υπηρεσίας και την εξυπηρέτηση των πολιτών με επαγγελματισμό και ευγένεια.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων του δήμου.
  • Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων και συνεδριάσεων.
  • Επικοινωνία με πολίτες και άλλους φορείς.
  • Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές διοικητικές εργασίες.
  • Σύνταξη και διανομή αναφορών και εγγράφων.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
  • Ενημέρωση και τήρηση αρχείων προσωπικού και έργων.
  • Συντονισμός με διάφορα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών.
  • Επίβλεψη της τήρησης των διαδικασιών και κανονισμών.
  • Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και δημοτικών δραστηριοτήτων.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
  • Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή γραμματειακή εργασία.
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Καλή γνώση Η/Υ και λογισμικού γραφείου.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
  • Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
  • Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε δημόσιο τομέα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
  • Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
  • Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με το κοινό;
  • Έχετε εργαστεί ποτέ σε δημόσιο φορέα;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην αρχειοθέτηση;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση συναντήσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων;