Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας της Επιτροπής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωτικό Γραμματέα της Επιτροπής για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο Γραμματέας της Επιτροπής θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και διανομή των ημερήσιων διατάξεων, την καταγραφή των πρακτικών των συναντήσεων και τη διασφάλιση ότι όλες οι αποφάσεις και ενέργειες καταγράφονται με ακρίβεια. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με τα μέλη της επιτροπής για να διασφαλίσει ότι οι συναντήσεις είναι αποτελεσματικές και παραγωγικές. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικότητα. Εάν έχετε πάθος για την οργάνωση και την υποστήριξη ομάδων, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Προετοιμασία και διανομή ημερήσιων διατάξεων.
- Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων.
- Διαχείριση επικοινωνίας με τα μέλη της επιτροπής.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.
- Διασφάλιση ακρίβειας και εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
- Υποστήριξη στην εκτέλεση αποφάσεων της επιτροπής.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και ενεργειών.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Γνώση λογισμικού γραφείου.
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση επιτροπών;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην καταγραφή πρακτικών;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με ομάδες;
- Πώς αντιμετωπίζετε τις συγκρούσεις εντός της επιτροπής;
