Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Γραμματέας του Δημαρχείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γραμματέα του Δημαρχείου για να ενισχύσει την αποτελεσματική λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης. Ο ρόλος αυτός απαιτεί άριστες οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών και επικοινωνίας με πολίτες, υπαλλήλους και δημόσιους φορείς. Ο Γραμματέας του Δημαρχείου είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την τήρηση αρχείων, τη σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων και την υποστήριξη των διαδικασιών λήψης αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου. Επιπλέον, διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις νομικές και διοικητικές απαιτήσεις, ενώ συχνά λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του δημάρχου, των δημοτικών υπηρεσιών και του κοινού. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, να γνωρίζει τη σχετική νομοθεσία και να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Η θέση απαιτεί διακριτικότητα, υπευθυνότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό πίεση. Ο Γραμματέας του Δημαρχείου συμβάλλει ουσιαστικά στη διαφάνεια, την ορθή λειτουργία και την εξυπηρέτηση των πολιτών, ενώ συμμετέχει ενεργά στη βελτίωση των διαδικασιών και την προώθηση της τοπικής ανάπτυξης. Εάν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον με σημαντικό κοινωνικό αντίκτυπο, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και αρχειοθέτηση επίσημων εγγράφων και αρχείων
  • Σύνταξη και τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου
  • Υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών του δημαρχείου
  • Επικοινωνία με πολίτες, δημόσιους φορείς και υπαλλήλους
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και διοικητικές απαιτήσεις
  • Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων και εκδηλώσεων
  • Παροχή πληροφοριών και εξυπηρέτηση πολιτών
  • Σύνταξη αναφορών και επίσημων εγγράφων
  • Συνεργασία με άλλες δημοτικές υπηρεσίες
  • Υποστήριξη στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης εκπαίδευσης (κατά προτίμηση στη διοίκηση ή νομική)
  • Εμπειρία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση
  • Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Γνώση σχετικής νομοθεσίας τοπικής αυτοδιοίκησης
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Διακριτικότητα και υπευθυνότητα
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Γνώση χρήσης Η/Υ και σχετικών εφαρμογών γραφείου
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
  • Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
  • Γνωρίζετε τη νομοθεσία που διέπει την τοπική αυτοδιοίκηση;
  • Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πολιτών;
  • Έχετε εμπειρία στη σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων;
  • Πώς οργανώνετε τον χρόνο και τις προτεραιότητές σας;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση εφαρμογών γραφείου;
  • Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Έχετε συνεργαστεί με δημόσιους φορείς ή υπηρεσίες;
  • Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως γραμματέας;