Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Γραμματέα που θα αναλάβει την οργάνωση και διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών σε δημοτικές υπηρεσίες. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία εγγράφων, την υποστήριξη των δημοτικών συνεδριάσεων και την επικοινωνία με το κοινό και άλλους φορείς. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλες υπηρεσίες του δήμου για την ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών και την εφαρμογή των αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου. Απαιτείται γνώση της νομοθεσίας που αφορά τις δημοτικές υπηρεσίες, καθώς και ικανότητα χρήσης σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Η θέση αυτή προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να συμβάλλετε ενεργά στην τοπική αυτοδιοίκηση και να υποστηρίξετε την αποτελεσματική λειτουργία του δήμου προς όφελος των πολιτών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Τήρηση και οργάνωση δημοτικών αρχείων και εγγράφων.
- Προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων για δημοτικά συμβούλια και συνεδριάσεις.
- Υποστήριξη της επικοινωνίας μεταξύ δημοτικών υπηρεσιών και πολιτών.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
- Συντονισμός διοικητικών διαδικασιών και τήρηση προθεσμιών.
- Ενημέρωση και εφαρμογή νομοθεσίας που αφορά τις δημοτικές υπηρεσίες.
- Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίων και προγραμμάτων συναντήσεων.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε άλλα τμήματα του δήμου.
- Διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων πολιτών.
- Συνεργασία με άλλους φορείς για την υλοποίηση δημοτικών έργων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, προτιμάται ανώτερη εκπαίδευση.
- Εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, ιδανικά σε δημόσιο τομέα.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικού γραφείου (MS Office, email).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Ακεραιότητα και διακριτικότητα στην διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
- Γνώση βασικής νομοθεσίας για την τοπική αυτοδιοίκηση.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Προσαρμοστικότητα σε αλλαγές και νέες διαδικασίες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και εργασίες;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συνεδριάσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες επικοινωνίες με το κοινό;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των αρχείων;
- Έχετε εμπειρία στη συνεργασία με δημόσιους φορείς;
- Πώς προσεγγίζετε την επίλυση προβλημάτων στον χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομοθεσία τοπικής αυτοδιοίκησης;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
