Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Επιχορηγήσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Διαχειριστή/Διαχειρίστρια Επιχορηγήσεων με ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, στρατηγική σκέψη και εμπειρία στη διαχείριση χρηματοδοτήσεων, προγραμμάτων και σχέσεων με δωρητές ή χρηματοδοτικούς φορείς. Ο ρόλος είναι καθοριστικός για την εξασφάλιση, ορθή κατανομή, παρακολούθηση και αναφορά επιχορηγήσεων που στηρίζουν την αποστολή και τους στόχους του οργανισμού. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς συνεργάτες, δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς χρηματοδότησης, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τους όρους των επιχορηγήσεων και η αποτελεσματική υλοποίηση των σχετικών έργων.
Ο/Η Διαχειριστής/Διαχειρίστρια Επιχορηγήσεων θα είναι υπεύθυνος/η για τον εντοπισμό ευκαιριών χρηματοδότησης, τον συντονισμό της προετοιμασίας προτάσεων, τη συλλογή των απαραίτητων δικαιολογητικών και τη διαμόρφωση ρεαλιστικών προϋπολογισμών σε συνεργασία με οικονομικές και επιχειρησιακές ομάδες. Παράλληλα, θα παρακολουθεί χρονοδιαγράμματα, παραδοτέα, δείκτες απόδοσης και οικονομικά στοιχεία, εξασφαλίζοντας ότι κάθε έργο εξελίσσεται σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις και τις εσωτερικές διαδικασίες.
Σημαντικό μέρος του ρόλου αφορά τη σύνταξη αφηγηματικών και οικονομικών αναφορών, την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία για ελέγχους και την επικοινωνία με χρηματοδότες για διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή ανανεώσεις συμβάσεων. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α διαθέτει άνεση στη διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να μετατρέπει σύνθετες απαιτήσεις συμμόρφωσης σε σαφείς και εφαρμόσιμες διαδικασίες για τις ομάδες του οργανισμού.
Η θέση απαιτεί συνδυασμό διοικητικής επάρκειας, οικονομικής κατανόησης και επικοινωνιακής αποτελεσματικότητας. Ο/Η επαγγελματίας που θα επιλεγεί θα συμβάλει ουσιαστικά στη βιωσιμότητα του οργανισμού, ενισχύοντας την ικανότητά του να προσελκύει και να διαχειρίζεται πόρους με διαφάνεια, υπευθυνότητα και μετρήσιμο αντίκτυπο. Θα χρειαστεί επίσης να υποστηρίζει τη βελτίωση εσωτερικών συστημάτων παρακολούθησης, να εκπαιδεύει συναδέλφους σε απαιτήσεις επιχορηγήσεων και να προτείνει βέλτιστες πρακτικές για την ενίσχυση της αποδοτικότητας και της συμμόρφωσης.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον με κοινωνικό ή αναπτυξιακό προσανατολισμό, όπου η σωστή διαχείριση χρηματοδότησης συνδέεται άμεσα με ουσιαστικά αποτελέσματα, αυτή η θέση προσφέρει την ευκαιρία να αναλάβετε έναν ρόλο με ευθύνη, επιρροή και προοπτικές εξέλιξης. Αναζητούμε άτομο με επαγγελματισμό, ακεραιότητα και διάθεση συνεργασίας, που μπορεί να υποστηρίξει τον κύκλο ζωής των επιχορηγήσεων από την αίτηση έως την τελική αναφορά και αποτίμηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Εντοπισμός και αξιολόγηση ευκαιριών επιχορήγησης από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.
- Συντονισμός της προετοιμασίας και υποβολής προτάσεων χρηματοδότησης.
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών, δαπανών και οικονομικής συμμόρφωσης των έργων.
- Σύνταξη αφηγηματικών και οικονομικών αναφορών προς χρηματοδότες.
- Διατήρηση πλήρους και οργανωμένου αρχείου συμβάσεων, παραδοτέων και αλληλογραφίας.
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες για την έγκαιρη υλοποίηση δράσεων και παραδοτέων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με όρους επιχορηγήσεων, κανονισμούς και εσωτερικές πολιτικές.
- Υποστήριξη ελέγχων και αξιολογήσεων που σχετίζονται με χρηματοδοτούμενα έργα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση, οικονομικά, κοινωνικές επιστήμες ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση επιχορηγήσεων, προγραμμάτων ή χρηματοδοτούμενων έργων.
- Καλή γνώση προϋπολογισμών, οικονομικής παρακολούθησης και αναφορών.
- Ικανότητα σύνταξης προτάσεων, εκθέσεων και επίσημης επαγγελματικής επικοινωνίας.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρή κατανόηση απαιτήσεων συμμόρφωσης.
- Πολύ καλή γνώση εργαλείων γραφείου και συστημάτων διαχείρισης δεδομένων.
- Ικανότητα συνεργασίας με διεπιστημονικές ομάδες και εξωτερικούς φορείς.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε στη διαχείριση επιχορηγήσεων ή χρηματοδοτούμενων έργων;
- Έχετε συμμετάσχει στη συγγραφή ή υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους όρους ενός χρηματοδότη;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για παρακολούθηση προϋπολογισμών και προθεσμιών;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου διαχειριστήκατε πολλαπλές επιχορηγήσεις ταυτόχρονα.
- Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις στην υποβολή παραδοτέων ή αναφορών;
