Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Μεταφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Μεταφορών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον συντονισμό, την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών μεταφοράς της επιχείρησης. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει κεντρικό ρόλο στη διασφάλιση της έγκαιρης, ασφαλούς και οικονομικά αποδοτικής διακίνησης αγαθών, εξοπλισμού ή και προσωπικού, ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες. Η θέση απαιτεί οργανωτική ικανότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, αποτελεσματική επικοινωνία και καλή κατανόηση των διαδικασιών logistics και μεταφορών.
Ο Διαχειριστής Μεταφορών θα συνεργάζεται στενά με οδηγούς, προμηθευτές, αποθήκες, πελάτες και εσωτερικά τμήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή ροή των δρομολογίων και η άμεση αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων. Θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό διαδρομών, την παρακολούθηση παραδόσεων, τη διαχείριση σχετικών εγγράφων και τη συμμόρφωση με κανονισμούς ασφάλειας, μεταφορών και περιβαλλοντικών απαιτήσεων. Παράλληλα, θα συμβάλλει στη μείωση κόστους μέσω σωστής αξιοποίησης πόρων, ελέγχου δαπανών καυσίμων, συντήρησης οχημάτων και βελτίωσης διαδικασιών.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο υποψήφιος θα αναλύει δεδομένα απόδοσης, θα παρακολουθεί βασικούς δείκτες όπως χρόνοι παράδοσης, πληρότητα δρομολογίων, καθυστερήσεις και λειτουργικά κόστη, και θα εισηγείται διορθωτικές ή προληπτικές ενέργειες. Η ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς η θέση συχνά απαιτεί άμεση ανταπόκριση σε αλλαγές προγράμματος, έκτακτα περιστατικά ή απρόβλεπτες συνθήκες στο δίκτυο μεταφορών.
Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη μεταφορών ή logistics, καλή γνώση πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης μεταφορών και ικανότητα αποτελεσματικού συντονισμού πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Η εξοικείωση με τιμολόγηση, δελτία αποστολής, παραστατικά μεταφοράς και διαδικασίες συμμόρφωσης θεωρείται ιδιαίτερα σημαντική. Επιπλέον, απαιτείται επαγγελματισμός, συνέπεια και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών.
Η θέση προσφέρει την ευκαιρία συμμετοχής σε ένα δυναμικό περιβάλλον όπου η ακρίβεια, η ταχύτητα και η συνεργασία είναι καθοριστικές για την επιτυχία. Ο Διαχειριστής Μεταφορών θα συμβάλει ουσιαστικά στη συνολική επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, υποστηρίζοντας τη συνεχή βελτίωση των υπηρεσιών μεταφοράς και τη διατήρηση υψηλών προτύπων ποιότητας. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος με ευθύνη, ποικιλία καθηκόντων και άμεσο αντίκτυπο στην καθημερινή λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών δρομολογίων και προγραμμάτων μεταφοράς.
- Παρακολούθηση παραδόσεων και έγκαιρη ενημέρωση για καθυστερήσεις.
- Επικοινωνία με οδηγούς, πελάτες, αποθήκες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση εγγράφων μεταφοράς, δελτίων αποστολής και σχετικών αρχείων.
- Έλεγχος κόστους μεταφορών και υποστήριξη βελτιστοποίησης πόρων.
- Παρακολούθηση συντήρησης οχημάτων και συμμόρφωσης με κανονισμούς.
- Αντιμετώπιση έκτακτων προβλημάτων και αναπροσαρμογή προγραμμάτων.
- Σύνταξη αναφορών απόδοσης και παρακολούθηση βασικών δεικτών.
- Υποστήριξη διαδικασιών τιμολόγησης και ελέγχου μεταφορικών χρεώσεων.
- Συμβολή στη βελτίωση διαδικασιών logistics και εξυπηρέτησης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, logistics ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε θέση μεταφορών, logistics ή διοικητικής υποστήριξης.
- Καλή γνώση συστημάτων διαχείρισης μεταφορών και εφαρμογών γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
- Άριστες επικοινωνιακές και συντονιστικές δεξιότητες.
- Κατανόηση κανονισμών μεταφορών, ασφάλειας και σχετικής τεκμηρίωσης.
- Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων.
- Καλή γνώση ελληνικών και βασική γνώση αγγλικών.
- Ευελιξία στο ωράριο όταν απαιτούνται επιχειρησιακές προσαρμογές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη διαχείριση μεταφορών ή logistics;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα παρακολούθησης δρομολογίων ή TMS;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή απρόβλεπτα προβλήματα σε παραδόσεις;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων μεταφοράς;
- Πώς προσεγγίζετε τη μείωση κόστους στις μεταφορικές διαδικασίες;
- Έχετε εμπειρία στον συντονισμό οδηγών και εξωτερικών συνεργατών;
- Πώς ιεραρχείτε πολλαπλές επείγουσες εργασίες μέσα στην ημέρα;
- Ποιοι δείκτες απόδοσης θεωρείτε σημαντικούς στις μεταφορές;
