Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Τιμολόγησης που θα είναι υπεύθυνος για την ορθή και έγκαιρη διαχείριση των τιμολογίων της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργάνωση και καλή γνώση των διαδικασιών τιμολόγησης και λογιστικής. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα πωλήσεων, λογιστηρίου και πελατών για να διασφαλίσει την ομαλή ροή των οικονομικών συναλλαγών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την επίλυση διαφορών που σχετίζονται με τιμολόγια και την ενημέρωση των σχετικών αρχείων και συστημάτων. Η θέση απαιτεί ικανότητα εργασίας υπό πίεση, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Ο Διαχειριστής Τιμολόγησης θα συμβάλλει στην αποτελεσματική οικονομική διαχείριση της εταιρείας και στην ενίσχυση της ικανοποίησης των πελατών μέσω της έγκαιρης και σωστής τιμολόγησης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και επεξεργασία τιμολογίων πελατών και προμηθευτών.
- Επαλήθευση των στοιχείων τιμολόγησης και διόρθωση λαθών.
- Συνεργασία με το λογιστήριο για την εξασφάλιση ορθής καταχώρησης.
- Επικοινωνία με πελάτες για θέματα τιμολόγησης και επίλυση διαφορών.
- Ενημέρωση και διατήρηση αρχείων τιμολόγησης σε ηλεκτρονικά συστήματα.
- Παρακολούθηση των πληρωμών και ενημέρωση σχετικά με καθυστερήσεις.
- Συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές και τους φορολογικούς κανονισμούς.
- Παροχή αναφορών σχετικά με την κατάσταση των τιμολογίων στη διοίκηση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Οικονομικά, Λογιστική ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διαχείριση τιμολογίων ή λογιστικά καθήκοντα.
- Καλή γνώση λογιστικών προγραμμάτων και MS Office.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προαιρετικά αγγλικών.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης διαφορών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση τιμολογίων;
- Ποια λογιστικά προγράμματα έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διαχειρίζεστε τις καθυστερημένες πληρωμές πελατών;
- Περιγράψτε μια φορά που επιλύσατε μια διαφωνία σχετικά με τιμολόγιο.
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας για να τηρείτε προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώμη σας για τη σημασία της ακρίβειας στην τιμολόγηση;
- Πώς θα χειριζόσασταν ένα λάθος σε ένα τιμολόγιο που έχει ήδη αποσταλεί;
