Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Εκδηλώσεων με εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες για να σχεδιάζει, να οργανώνει και να υλοποιεί διάφορες εκδηλώσεις, από εταιρικές συναντήσεις μέχρι μεγάλα φεστιβάλ. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών, την επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες, καθώς και στην επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας και της διεξαγωγής των εκδηλώσεων. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορες ομάδες για να διασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και τους στόχους της εταιρείας ή του οργανισμού. Η θέση απαιτεί δημιουργικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση, καθώς και άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών πόρων της εκδήλωσης.
- Επιλογή και διαπραγμάτευση με προμηθευτές και συνεργάτες.
- Συντονισμός ομάδων και προσωπικού κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Επίβλεψη της εγκατάστασης και της αποσυναρμολόγησης των χώρων.
- Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες και συμμετέχοντες.
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
- Διασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας και υγείας.
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και αναφορά αποτελεσμάτων.
- Αναζήτηση νέων ευκαιριών και καινοτόμων ιδεών για μελλοντικές εκδηλώσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνίες ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε διοργάνωση εκδηλώσεων.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
- Γνώση χρήσης λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων.
- Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για ταξίδια.
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Ικανότητα ηγεσίας και ομαδικής συνεργασίας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση του προϋπολογισμού;
- Περιγράψτε μια επιτυχημένη εκδήλωση που οργανώσατε και τι την έκανε επιτυχημένη.
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και πελάτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ηγεσία ομάδας;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος και την πίεση στην εργασία;
