Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Διευθυντής Συνεδρίων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Διευθυντή Συνεδρίων για να ηγηθεί του σχεδιασμού, της διαχείρισης και της εκτέλεσης συνεδρίων και εκδηλώσεων υψηλού επιπέδου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει αποδεδειγμένη εμπειρία στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση με αυστηρά χρονοδιαγράμματα. Ο Διευθυντής Συνεδρίων θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς προμηθευτές και πελάτες για να διασφαλίσει την επιτυχία κάθε εκδήλωσης. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τον καθορισμό των στόχων της εκδήλωσης, την επιλογή κατάλληλων χώρων, τη διαχείριση προϋπολογισμών, την επίβλεψη της προώθησης και την εξασφάλιση της ομαλής ροής της εκδήλωσης από την αρχή έως το τέλος. Ο ρόλος απαιτεί επίσης την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο και την προσαρμοστικότητα σε απρόβλεπτες καταστάσεις. Ο Διευθυντής Συνεδρίων θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα ηγεσίας και εμπειρία στη χρήση λογισμικών διαχείρισης εκδηλώσεων. Η γνώση ξένων γλωσσών, ιδιαίτερα της αγγλικής, θεωρείται σημαντικό προσόν, καθώς και η εμπειρία σε διεθνή συνέδρια. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη συναρπαστική θέση.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Σχεδιασμός και υλοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων
  • Διαχείριση προϋπολογισμών και χρονοδιαγραμμάτων
  • Συντονισμός με προμηθευτές και συνεργάτες
  • Επίβλεψη της προώθησης και επικοινωνίας της εκδήλωσης
  • Εξασφάλιση της ομαλής ροής της εκδήλωσης
  • Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
  • Αξιολόγηση της επιτυχίας των συνεδρίων και υποβολή αναφορών
  • Διαχείριση ομάδας και ανάθεση καθηκόντων
  • Διατήρηση σχέσεων με πελάτες και συμμετέχοντες
  • Ενημέρωση για τις τάσεις στον τομέα των εκδηλώσεων

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων, τουρισμού ή συναφές πεδίο
  • Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
  • Γνώση λογισμικών διαχείρισης εκδηλώσεων
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
  • Εμπειρία σε διεθνή συνέδρια θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
  • Διαθεσιμότητα για ταξίδια και εργασία εκτός ωραρίου
  • Ικανότητα ηγεσίας και διαχείρισης ομάδας

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
  • Ποια λογισμικά διαχείρισης εκδηλώσεων γνωρίζετε;
  • Έχετε εμπειρία σε διεθνή συνέδρια;
  • Πώς προσεγγίζετε τη διαχείριση προϋπολογισμού για μια εκδήλωση;
  • Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη εκδήλωση;
  • Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
  • Ποια είναι η στρατηγική σας για την προώθηση ενός συνεδρίου;
  • Πώς διαχειρίζεστε την ομάδα σας κατά τη διάρκεια ενός έργου;
  • Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για ταξίδια;