Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Διοικητικός Υπάλληλος

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο που θα αναλάβει την οργάνωση και τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των τμημάτων, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και για την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ρόλος απαιτεί επίσης την ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και την επίλυση προβλημάτων με επαγγελματισμό και υπευθυνότητα. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της αποδοτικής λειτουργίας της εταιρείας και την υποστήριξη των στόχων της.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
  • Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού.
  • Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
  • Υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας σε διοικητικά θέματα.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
  • Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
  • Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
  • Επίβλεψη της τήρησης των διαδικασιών και πολιτικών της εταιρείας.
  • Διαχείριση προμηθειών γραφείου και παραγγελιών.
  • Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
  • Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
  • Καλή γνώση αγγλικών.
  • Εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
  • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
  • Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
  • Αξιοπιστία και υπευθυνότητα.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
  • Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλές προθεσμίες;
  • Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
  • Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πελάτες ή συνεργάτες;
  • Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε διοικητικό ρόλο;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στα αρχεία σας;
  • Πώς προσεγγίζετε την ομαδική εργασία;
  • Ποια είναι η γνώμη σας για την επικοινωνία εντός μιας εταιρείας;