Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και για την υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας με διοικητικές εργασίες. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και αποτελεσματική επικοινωνία. Ο Διοικητικός Υπάλληλος θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση και τα υπόλοιπα τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και την επίτευξη των στόχων της. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη σε διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού και οικονομικών. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη της διοίκησης και των τμημάτων της εταιρείας.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Εκτέλεση διοικητικών εργασιών και διαδικασιών.
- Υποστήριξη σε διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Επίβλεψη και παρακολούθηση προμηθειών γραφείου.
- Συμμόρφωση με εταιρικές πολιτικές και διαδικασίες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Εμπειρία στη χρήση MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον.
- Αξιοπιστία και επαγγελματική συμπεριφορά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πελάτες ή συνεργάτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και διαχείριση χρόνου;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία αναφορών και εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ποιότητα στην εργασία σας;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την ομαδική εργασία;
