Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος Πανεπιστημίου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Διοικητικό/ή Υπάλληλο Πανεπιστημίου για να ενταχθεί σε ένα δυναμικό ακαδημαϊκό περιβάλλον και να συμβάλει ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών του ιδρύματος. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για την υποστήριξη φοιτητών, διδακτικού προσωπικού, ερευνητών και διοικητικών μονάδων, εξασφαλίζοντας ότι οι καθημερινές διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια, συνέπεια και επαγγελματισμό. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την τήρηση αρχείων, την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς, καθώς και την υποστήριξη ακαδημαϊκών και διοικητικών διαδικασιών.
Ο/Η Διοικητικός/ή Υπάλληλος Πανεπιστημίου θα συνεργάζεται στενά με γραμματείες τμημάτων, κοσμητείες, οικονομικές υπηρεσίες, γραφεία φοιτητικής μέριμνας και άλλες πανεπιστημιακές δομές, με στόχο την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των αναγκών της πανεπιστημιακής κοινότητας. Θα συμμετέχει στην οργάνωση διοικητικών ροών, στην παρακολούθηση προθεσμιών, στη διαχείριση αιτημάτων και στην υποστήριξη διαδικασιών όπως εγγραφές, πιστοποιητικά, ακαδημαϊκά προγράμματα, συνεδριάσεις επιτροπών και εκδηλώσεις. Επιπλέον, θα συμβάλλει στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με εσωτερικούς κανονισμούς, πολιτικές προστασίας δεδομένων και πρότυπα ποιότητας.
Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε περιβάλλον με αυξημένες απαιτήσεις. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α διαθέτει επαγγελματική ωριμότητα, διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και προσανατολισμό στην παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής υποστήριξης. Η εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα, λογισμικό γραφείου και ηλεκτρονικές πλατφόρμες πανεπιστημιακής διαχείρισης θεωρείται ιδιαίτερα σημαντική.
Προσφέρουμε ένα σταθερό και ουσιαστικό επαγγελματικό περιβάλλον, στο οποίο η διοικητική συμβολή έχει άμεσο αντίκτυπο στην ποιότητα των παρεχόμενων ακαδημαϊκών υπηρεσιών. Ο ρόλος παρέχει τη δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες, συμμετοχής σε σημαντικές διοικητικές πρωτοβουλίες και ανάπτυξης δεξιοτήτων σε ένα σύνθετο και εξελισσόμενο εκπαιδευτικό πλαίσιο. Αν σας ενδιαφέρει να υποστηρίξετε τη λειτουργία ενός πανεπιστημιακού οργανισμού με υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμό, αυτή η θέση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινής διοικητικής αλληλογραφίας και εισερχόμενων αιτημάτων.
- Τήρηση και ενημέρωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων φοιτητών και τμημάτων.
- Υποστήριξη διαδικασιών εγγραφών, δηλώσεων μαθημάτων και έκδοσης πιστοποιητικών.
- Συντονισμός συναντήσεων, επιτροπών και ακαδημαϊκών εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και εξωτερικούς συνεργάτες για διοικητικά θέματα.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και διασφάλιση ορθής διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.
- Σύνταξη αναφορών, πρακτικών και διοικητικών εγγράφων με ακρίβεια.
- Υποστήριξη της εφαρμογής κανονισμών, πολιτικών και διαδικασιών του πανεπιστημίου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης στη διοίκηση, εκπαίδευση ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε ακαδημαϊκό ή εκπαιδευτικό περιβάλλον.
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή χρήση γραπτού λόγου.
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας για επικοινωνία και διαχείριση εγγράφων.
- Εξοικείωση με εφαρμογές γραφείου και ηλεκτρονικά πληροφοριακά συστήματα.
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε σε διοικητική υποστήριξη εκπαιδευτικού οργανισμού;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και ταυτόχρονα αιτήματα;
- Ποια πληροφοριακά συστήματα ή λογισμικά γραφείου έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς εξασφαλίζετε ακρίβεια στην τήρηση αρχείων και εγγράφων;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου χειριστήκατε ευαίσθητες πληροφορίες με διακριτικότητα.
- Πώς προσεγγίζετε την εξυπηρέτηση φοιτητών και ακαδημαϊκού προσωπικού;
