Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Ειδικός Εκδηλώσεων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Εκδηλώσεων με πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλά έργα ταυτόχρονα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στον σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση εκδηλώσεων διαφόρων μεγεθών και τύπων, από εταιρικές συναντήσεις έως φεστιβάλ και συνέδρια. Ο Ειδικός Εκδηλώσεων θα είναι υπεύθυνος για τον πλήρη κύκλο ζωής κάθε εκδήλωσης, από την αρχική σύλληψη και τον προγραμματισμό μέχρι την υλοποίηση και την αξιολόγηση. Θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές, εσωτερικές ομάδες και άλλους ενδιαφερόμενους για να διασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στους στόχους και τις προσδοκίες. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επιλογή χώρων, τη διαχείριση προϋπολογισμών, την επίβλεψη προμηθευτών, την ανάπτυξη χρονοδιαγραμμάτων, την επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο και την παροχή αναφορών μετά την εκδήλωση. Επιπλέον, ο Ειδικός Εκδηλώσεων θα πρέπει να παρακολουθεί τις τάσεις του κλάδου και να προτείνει καινοτόμες ιδέες για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων. Απαραίτητες είναι οι εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και η ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικού εκδηλώσεων αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα. Αν είστε δημιουργικός, λεπτομερής και έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων που ξεχωρίζουν, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Σχεδιασμός και υλοποίηση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος
  • Συνεργασία με πελάτες για τον καθορισμό στόχων και απαιτήσεων
  • Διαχείριση προϋπολογισμών και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
  • Επιλογή και κράτηση κατάλληλων χώρων εκδηλώσεων
  • Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών ομάδων
  • Επίβλεψη της εκδήλωσης την ημέρα διεξαγωγής
  • Αντιμετώπιση προβλημάτων και απρόοπτων καταστάσεων
  • Αξιολόγηση και αναφορά αποτελεσμάτων μετά την εκδήλωση
  • Διατήρηση αρχείων και εγγράφων για κάθε εκδήλωση
  • Παρακολούθηση τάσεων στον τομέα των εκδηλώσεων

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων, επικοινωνίας ή συναφές πεδίο
  • Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
  • Γνώση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων (π.χ. Eventbrite, Cvent)
  • Εμπειρία σε διαπραγματεύσεις με προμηθευτές
  • Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου και τα Σαββατοκύριακα
  • Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο
  • Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις προθεσμίες;
  • Ποιο λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων έχετε χρησιμοποιήσει;
  • Πώς αντιμετωπίζετε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
  • Ποια ήταν η πιο επιτυχημένη εκδήλωση που οργανώσατε;
  • Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
  • Έχετε εμπειρία σε εταιρικές ή δημόσιες εκδηλώσεις;
  • Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επιλογή χώρου;
  • Πώς παρακολουθείτε τις τάσεις στον κλάδο;