Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Εξωτερικών Σχέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Εξωτερικών Σχέσεων για να ενισχύσει την εικόνα, την επιρροή και το δίκτυο συνεργασιών του οργανισμού μας σε τοπικό, εθνικό και διεθνές επίπεδο. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αναλάβει κεντρικό ρόλο στη διαμόρφωση, διατήρηση και ενδυνάμωση σχέσεων με εξωτερικούς φορείς, όπως δημόσιους οργανισμούς, θεσμικούς εταίρους, μέσα ενημέρωσης, επαγγελματικές ενώσεις, μη κυβερνητικές οργανώσεις, πελάτες, προμηθευτές και άλλους στρατηγικούς συνεργάτες. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, διπλωματική προσέγγιση, οργανωτική ικανότητα και βαθιά κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι εξωτερικές σχέσεις επηρεάζουν τη φήμη, την ανάπτυξη και τη βιωσιμότητα ενός οργανισμού.
Ο Ειδικός Εξωτερικών Σχέσεων θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση, τα τμήματα επικοινωνίας, μάρκετινγκ, νομικών υπηρεσιών και επιχειρησιακής ανάπτυξης, με στόχο την ευθυγράμμιση των εξωτερικών επαφών με τη συνολική στρατηγική του οργανισμού. Θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία ενημερωτικού υλικού, παρουσιάσεων, επιστολών, ανακοινώσεων και προτάσεων συνεργασίας, καθώς και για την εκπροσώπηση του οργανισμού σε συναντήσεις, συνέδρια, εκδηλώσεις και δημόσιες πρωτοβουλίες. Παράλληλα, θα παρακολουθεί τις εξελίξεις στο εξωτερικό περιβάλλον, θα εντοπίζει ευκαιρίες συνεργασίας και θα αξιολογεί πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με τη δημόσια εικόνα και τις σχέσεις με βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς.
Η επιτυχία στη θέση προϋποθέτει ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων, επαγγελματισμό στην επικοινωνία, προσαρμοστικότητα και στρατηγική σκέψη. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει εμπειρία στη διαχείριση εταιρικών ή θεσμικών σχέσεων, στην ανάπτυξη συνεργασιών και στην υποστήριξη δράσεων δημοσίων σχέσεων ή εταιρικής επικοινωνίας. Επιπλέον, θα πρέπει να μπορεί να λειτουργεί με διακριτικότητα, να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες και να οικοδομεί σχέσεις εμπιστοσύνης με διαφορετικά κοινά.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο Ειδικός Εξωτερικών Σχέσεων θα συμβάλλει στην ενίσχυση της αναγνωρισιμότητας του οργανισμού, στην προώθηση κοινών πρωτοβουλιών με εξωτερικούς εταίρους και στη διασφάλιση συνεπούς και θετικής παρουσίας στην αγορά και στην κοινωνία. Πρόκειται για μια θέση με σημαντική επιρροή, που απαιτεί συνδυασμό επικοινωνιακής ευχέρειας, αναλυτικής σκέψης και ικανότητας οικοδόμησης μακροχρόνιων επαγγελματικών σχέσεων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με εξωτερικούς συνεργάτες και θεσμικούς φορείς
- Εκπροσώπηση του οργανισμού σε συναντήσεις, εκδηλώσεις και συνέδρια
- Σύνταξη παρουσιάσεων, επιστολών, ανακοινώσεων και προτάσεων συνεργασίας
- Παρακολούθηση του εξωτερικού περιβάλλοντος και εντοπισμός ευκαιριών συνεργασίας
- Συντονισμός ενεργειών με εσωτερικά τμήματα για ενιαία εξωτερική επικοινωνία
- Υποστήριξη δράσεων δημοσίων σχέσεων και εταιρικής προβολής
- Διαχείριση επικοινωνίας με μέσα ενημέρωσης και άλλους βασικούς φορείς
- Αξιολόγηση κινδύνων που σχετίζονται με τη φήμη και τις εξωτερικές σχέσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Επικοινωνία, Δημόσιες Σχέσεις, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε εξωτερικές σχέσεις, δημόσιες σχέσεις ή εταιρική επικοινωνία
- Άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα ανάπτυξης και διαχείρισης στρατηγικών συνεργασιών
- Διπλωματία, επαγγελματισμός και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων θεμάτων
- Καλή γνώση εργαλείων παρουσίασης και σύνταξης επαγγελματικών εγγράφων
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών έργων και τήρησης προθεσμιών
- Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε στη διαχείριση εξωτερικών ή θεσμικών σχέσεων;
- Έχετε εκπροσωπήσει οργανισμό σε δημόσιες εκδηλώσεις ή επαγγελματικές συναντήσεις;
- Πώς προσεγγίζετε την ανάπτυξη νέων στρατηγικών συνεργασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη επίσημης επικοινωνίας και παρουσιάσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες και απαιτητικούς εξωτερικούς φορείς;
- Ποια εργαλεία ή μεθόδους χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση ενδιαφερόμενων μερών;
