Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Βοηθός Διευθύνοντος Συμβούλου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Εκτελεστικό/ή Βοηθό Διευθύνοντος Συμβούλου με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και οργανωτικής ικανότητας, ο/η οποίος/α θα αποτελέσει βασικό σημείο υποστήριξης για τον/την CEO και θα συμβάλει ουσιαστικά στην ομαλή λειτουργία της διοίκησης. Ο ρόλος απαιτεί άριστη διαχείριση χρόνου, ικανότητα ιεράρχησης πολλαπλών προτεραιοτήτων και ευχέρεια στην επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες σε ανώτατο επίπεδο. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα λειτουργεί ως έμπιστος συνεργάτης, διαχειριζόμενος/η σύνθετα ημερολόγια, ευαίσθητη αλληλογραφία, συναντήσεις, ταξιδιωτικές ρυθμίσεις και κρίσιμες διοικητικές διαδικασίες με ακρίβεια και συνέπεια.
Στη θέση αυτή, θα χρειαστεί να συντονίζετε καθημερινά προγράμματα, να προετοιμάζετε παρουσιάσεις, αναφορές και ενημερωτικά σημειώματα, καθώς και να εξασφαλίζετε ότι ο/η CEO είναι πλήρως προετοιμασμένος/η για συναντήσεις, διαπραγματεύσεις και στρατηγικές αποφάσεις. Παράλληλα, θα αναλαμβάνετε την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, τη διασύνδεση με άλλα τμήματα και τη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει προνοητικότητα, ευελιξία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων πριν αυτά επηρεάσουν τη λειτουργία της διοίκησης.
Ο/Η Εκτελεστικός/ή Βοηθός Διευθύνοντος Συμβούλου θα συμμετέχει ενεργά στη βελτιστοποίηση διοικητικών ροών, στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και στη διατήρηση αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ της ανώτατης διοίκησης και των βασικών ενδιαφερόμενων μερών. Θα πρέπει να μπορεί να εργάζεται με ταχύτητα σε απαιτητικό περιβάλλον, να προσαρμόζεται σε μεταβαλλόμενες συνθήκες και να διατηρεί υψηλή ποιότητα εργασίας ακόμη και υπό πίεση. Η θέση προσφέρει σημαντική έκθεση σε στρατηγικά θέματα της επιχείρησης και δυνατότητα ουσιαστικής συμβολής στη λήψη αποφάσεων μέσω άρτιας προετοιμασίας, συντονισμού και διοικητικής υποστήριξης.
Αναζητούμε άτομο με ώριμη επαγγελματική κρίση, άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες και αποδεδειγμένη εμπειρία στην υποστήριξη ανώτατων στελεχών. Η ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών θεμάτων, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η άνεση στη χρήση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων είναι απαραίτητες. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος με υψηλή ευθύνη, άμεση συνεργασία με την κορυφή της διοίκησης και ενεργό συμμετοχή στην καθημερινή επιχειρησιακή και στρατηγική λειτουργία μιας εταιρείας, αυτή η θέση μπορεί να αποτελέσει το επόμενο σημαντικό βήμα στην καριέρα σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση του ημερολογίου, των συναντήσεων και των προτεραιοτήτων του διευθύνοντος συμβούλου.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων, μετακινήσεων και σχετικών προγραμμάτων.
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συναντήσεων και ενημερωτικών σημειωμάτων.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ του CEO, της διοικητικής ομάδας και εξωτερικών συνεργατών.
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και διασφάλιση έγκαιρης ολοκλήρωσης κρίσιμων ενεργειών.
- Διαχείριση εμπιστευτικής αλληλογραφίας, εγγράφων και ευαίσθητων επιχειρηματικών πληροφοριών.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση διοικητικών συναντήσεων, εκδηλώσεων και εταιρικών πρωτοβουλιών.
- Βελτίωση διοικητικών διαδικασιών για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης στη διοίκηση επιχειρήσεων, επικοινωνία ή συναφή τομέα.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση εκτελεστικής ή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση ελληνικών και πολύ καλή γνώση αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Υψηλό επίπεδο διακριτικότητας και ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Άριστη χρήση εργαλείων γραφείου, ημερολογίων, παρουσιάσεων και ψηφιακής συνεργασίας.
- Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες με επαγγελματική παρουσία.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με ακρίβεια, ευελιξία και προνοητική σκέψη.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στην υποστήριξη διευθύνοντος συμβούλου ή ανώτατου στελέχους;
- Πώς διαχειρίζεστε ταυτόχρονα επείγουσες προτεραιότητες και συχνές αλλαγές προγράμματος;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για οργάνωση ημερολογίου, εργασιών και επικοινωνίας;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου χειριστήκατε εμπιστευτικές πληροφορίες με επιτυχία.
- Πώς προετοιμάζετε έναν ανώτατο διευθυντή για σημαντική συνάντηση ή παρουσίαση;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στον συντονισμό ταξιδιών, εκδηλώσεων ή διοικητικών συναντήσεων;
