Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Εκτελεστικό/ή Γραμματέα για να υποστηρίξει τη διοίκηση της εταιρείας μας με επαγγελματισμό, διακριτικότητα και αποτελεσματικότητα. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση καθημερινών διοικητικών καθηκόντων, τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων και την υποστήριξη της ηγετικής ομάδας στην επίτευξη των στρατηγικών της στόχων.
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και άριστες δεξιότητες επικοινωνίας. Ο/Η Εκτελεστικός/ή Γραμματέας θα λειτουργεί ως το βασικό σημείο επαφής μεταξύ της διοίκησης και των εσωτερικών ή εξωτερικών συνεργατών, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων, καθώς και την παρακολούθηση σημαντικών έργων και προθεσμιών. Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται με εχεμύθεια, να λαμβάνει πρωτοβουλίες και να προσαρμόζεται σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.
Απαραίτητη είναι η άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, καθώς και η ευχέρεια στη χρήση τεχνολογικών εργαλείων γραφείου. Η προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί σημαντικό προσόν.
Αν διαθέτετε πάθος για την οργάνωση, την υποστήριξη ηγετικών ομάδων και την αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας και να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων
- Προετοιμασία αναφορών, πρακτικών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
- Παρακολούθηση προθεσμιών και έργων
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων με παροχή σχετικών πληροφοριών
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Υποστήριξη σε εκδηλώσεις και εταιρικές συναντήσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη χρήση MS Office και άλλων εργαλείων γραφείου
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Πρωτοβουλία και αυτονομία
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς οργανώνετε την ημέρα σας για μέγιστη αποδοτικότητα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση ταξιδιών και εκδηλώσεων;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε ως γραμματέας;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις αναφορές και τα έγγραφα;