Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Συντονιστής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Συντονιστή που θα υποστηρίζει τις καθημερινές λειτουργίες της διοίκησης και θα διασφαλίζει την ομαλή ροή εργασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και θα μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση προγραμμάτων, την οργάνωση συναντήσεων, την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και την υποστήριξη της εκτελεστικής ομάδας σε διάφορα έργα και πρωτοβουλίες. Ο Εκτελεστικός Συντονιστής θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, την παρακολούθηση προθεσμιών και την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν στην καθημερινή λειτουργία. Η θέση απαιτεί διακριτικότητα, επαγγελματισμό και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την υποστήριξη της διοίκησης, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση ημερολογίων εκτελεστικών στελεχών
- Προετοιμασία και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων και προθεσμιών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίτευξη στόχων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων και δεδομένων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή συντονισμό
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου (MS Office, Google Workspace)
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Διακριτικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εκτελεστικών ημερολογίων;
- Πώς οργανώνετε και προτεραιοποιείτε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε μια έκτακτη κατάσταση στη δουλειά και πώς την διαχειριστήκατε.
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και διαχείριση έργων;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα για την επίτευξη κοινών στόχων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
