Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Ενοριακή Γραμματέας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε μια Ενοριακή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα της ενορίας μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του ενοριακού γραφείου. Η θέση αυτή απαιτεί άτομο με οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και διακριτικότητα, καθώς θα διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες και θα εξυπηρετεί τα μέλη της ενορίας και το κοινό. Η Ενοριακή Γραμματέας θα είναι υπεύθυνη για την τήρηση αρχείων, την οργάνωση συναντήσεων, την επικοινωνία με ενορίτες και φορείς, καθώς και για τη διαχείριση της αλληλογραφίας και των τηλεφωνικών κλήσεων. Επιπλέον, θα υποστηρίζει το έργο του ιερέα και του εκκλησιαστικού συμβουλίου, θα συντονίζει εθελοντικές δράσεις και θα συμβάλλει στην ενημέρωση και προώθηση των δραστηριοτήτων της ενορίας. Η θέση απαιτεί καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η Ενοριακή Γραμματέας θα πρέπει να επιδεικνύει ευγένεια, επαγγελματισμό και εχεμύθεια σε όλες τις συναλλαγές της. Η εργασία περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση οικονομικών εγγράφων, την προετοιμασία ανακοινώσεων και την υποστήριξη σε εκδηλώσεις και τελετές. Η θέση προσφέρει ένα υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας, ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη και τη δυνατότητα να συμβάλλετε ουσιαστικά στη ζωή της ενοριακής κοινότητας. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την εξυπηρέτηση και τη διαχείριση γραφειακών εργασιών σε ένα περιβάλλον με κοινωνικό και πνευματικό χαρακτήρα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για τη θέση της Ενοριακής Γραμματέως.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας
  • Τήρηση και ενημέρωση αρχείων και μητρώων
  • Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
  • Υποστήριξη του ιερέα και του εκκλησιαστικού συμβουλίου
  • Εξυπηρέτηση ενοριτών και επισκεπτών
  • Σύνταξη και διανομή ανακοινώσεων
  • Διαχείριση οικονομικών εγγράφων και παραστατικών
  • Συντονισμός εθελοντικών δράσεων
  • Ενημέρωση ιστοσελίδας και κοινωνικών δικτύων της ενορίας
  • Διατήρηση εχεμύθειας σε όλες τις συναλλαγές

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
  • Εμπειρία σε γραμματειακή ή διοικητική θέση
  • Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και γραφειακών εφαρμογών
  • Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Εχεμύθεια και επαγγελματισμός
  • Ευγένεια και εξυπηρετική διάθεση
  • Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση
  • Επιθυμητή εμπειρία σε εκκλησιαστικό ή κοινωνικό περιβάλλον

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε γραμματειακές ή διοικητικές θέσεις;
  • Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Έχετε εμπειρία σε εκκλησιαστικό ή κοινωνικό περιβάλλον;
  • Ποιες γραφειακές εφαρμογές γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
  • Πώς οργανώνετε τον χρόνο και τις προτεραιότητές σας;
  • Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες ή απαιτητικές καταστάσεις;
  • Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή συναντήσεων;
  • Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία στην επικοινωνία;
  • Πώς θα συμβάλατε στην καλύτερη λειτουργία της ενορίας;
  • Είστε διατεθειμένοι να εργαστείτε εκτός ωραρίου για εκδηλώσεις;