Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Επικεφαλής Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO Head)
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Επικεφαλής Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO Head) για να ηγηθεί της λειτουργίας του PMO και να ενισχύσει τη συνολική ικανότητα του οργανισμού στη διαχείριση χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων. Ο ρόλος είναι καθοριστικός για τη διασφάλιση της ευθυγράμμισης των έργων με τη στρατηγική της εταιρείας, τη βελτιστοποίηση της κατανομής πόρων, την τυποποίηση μεθοδολογιών και την ενίσχυση της διαφάνειας ως προς την πρόοδο, τους κινδύνους και τα αποτελέσματα. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με ανώτατη διοίκηση, διευθυντές τμημάτων, project managers και βασικούς ενδιαφερόμενους, ώστε να διαμορφώνει ένα συνεκτικό πλαίσιο διακυβέρνησης έργων και να προωθεί κουλτούρα λογοδοσίας, συνεχούς βελτίωσης και επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας.
Στη θέση αυτή, θα είστε υπεύθυνος/η για τον σχεδιασμό και την εφαρμογή προτύπων, διαδικασιών, εργαλείων και δεικτών απόδοσης που θα επιτρέπουν την αποτελεσματική παρακολούθηση και διοίκηση του χαρτοφυλακίου έργων. Θα αξιολογείτε την ωριμότητα του οργανισμού στη διαχείριση έργων, θα εντοπίζετε κενά και ευκαιρίες βελτίωσης και θα καθοδηγείτε πρωτοβουλίες μετασχηματισμού που ενισχύουν την προβλεψιμότητα, την ποιότητα παραδοτέων και την έγκαιρη λήψη αποφάσεων. Παράλληλα, θα διασφαλίζετε ότι οι ομάδες έργων διαθέτουν τα κατάλληλα εργαλεία, την εκπαίδευση και την υποστήριξη για να επιτυγχάνουν τους στόχους τους εντός χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού.
Ο/Η Επικεφαλής PMO θα έχει επίσης ενεργό ρόλο στη διαχείριση κινδύνων, στην ιεράρχηση πρωτοβουλιών και στην παροχή αξιόπιστης πληροφόρησης προς τη διοίκηση μέσω αναφορών, dashboards και παρουσιάσεων. Η ικανότητα να μεταφράζει σύνθετα δεδομένα σε σαφείς επιχειρηματικές εισηγήσεις είναι κρίσιμη, όπως και η δυνατότητα επιρροής χωρίς άμεση ιεραρχική εξουσία. Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία με ισχυρή στρατηγική σκέψη, αποδεδειγμένη εμπειρία στη διοίκηση PMO και βαθιά κατανόηση σύγχρονων πλαισίων project, program και portfolio management.
Η επιτυχία στον ρόλο απαιτεί συνδυασμό ηγετικών ικανοτήτων, οργανωτικής πειθαρχίας, επιχειρηματικής αντίληψης και εξαιρετικής επικοινωνίας. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα μπορεί να λειτουργεί τόσο σε στρατηγικό όσο και σε επιχειρησιακό επίπεδο, να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες και να καλλιεργεί σχέσεις εμπιστοσύνης με διαφορετικά επίπεδα του οργανισμού. Αν σας εμπνέει η δημιουργία δομών που επιτρέπουν την επιτυχημένη εκτέλεση στρατηγικών πρωτοβουλιών και θέλετε να συμβάλετε ουσιαστικά στην ανάπτυξη και την απόδοση ενός οργανισμού, αυτή η θέση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία επαγγελματικής εξέλιξης και επιρροής.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ηγείται της λειτουργίας του PMO και καθορίζει το πλαίσιο διακυβέρνησης έργων.
- Αναπτύσσει και εφαρμόζει πρότυπα, μεθοδολογίες και διαδικασίες διαχείρισης έργων.
- Παρακολουθεί το χαρτοφυλάκιο έργων ως προς πρόοδο, κόστος, κινδύνους και οφέλη.
- Συνεργάζεται με τη διοίκηση για ιεράρχηση πρωτοβουλιών και ευθυγράμμιση με τη στρατηγική.
- Διασφαλίζει την αποτελεσματική κατανομή πόρων μεταξύ έργων και προγραμμάτων.
- Παρέχει αναφορές, dashboards και εισηγήσεις για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων.
- Καθοδηγεί και αναπτύσσει project managers και ομάδες έργων.
- Εντοπίζει ευκαιρίες βελτίωσης της ωριμότητας του οργανισμού στη διαχείριση έργων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανική, Πληροφορική ή συναφή τομέα.
- Πολυετής εμπειρία στη διοίκηση PMO, προγραμμάτων ή σύνθετων έργων.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε portfolio management και εταιρική διακυβέρνηση έργων.
- Άριστη γνώση μεθοδολογιών project management όπως PMI, PRINCE2 ή Agile.
- Ισχυρές ηγετικές και επικοινωνιακές δεξιότητες με ικανότητα επιρροής στελεχών.
- Εμπειρία στη διαχείριση κινδύνων, προϋπολογισμών και δεικτών απόδοσης.
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και δημιουργίας εκτελεστικών αναφορών.
- Πολύ καλή γνώση εργαλείων PMO, reporting και λογισμικού διαχείρισης έργων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας διαθέτετε στη διοίκηση PMO ή χαρτοφυλακίου έργων;
- Έχετε διαχειριστεί ομάδες project managers ή διατμηματικές ομάδες έργων;
- Ποιες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων έχετε εφαρμόσει στην πράξη;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία πλαισίου διακυβέρνησης έργων;
- Έχετε εργαστεί με dashboards, KPIs και executive reporting για τη διοίκηση;
- Πώς προσεγγίζετε την ιεράρχηση έργων με βάση στρατηγική αξία και πόρους;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων και χαρτοφυλακίου γνωρίζετε;
- Έχετε πιστοποιήσεις όπως PMP, PRINCE2, PgMP ή Agile σχετικές με τον ρόλο;
