Τίτλος
Text copied to clipboard!Επόπτης Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και επίβλεψη της προετοιμασίας των εκδηλώσεων.
- Διαχείριση και καθοδήγηση του προσωπικού κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για την εξασφάλιση των απαιτούμενων πόρων.
- Επίβλεψη της εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης του εξοπλισμού.
- Διαχείριση απρόβλεπτων καταστάσεων και επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
- Εξασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας και των κανονισμών.
- Παρακολούθηση του προϋπολογισμού και των χρονοδιαγραμμάτων.
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και παροχή ανατροφοδότησης.
- Συνεργασία με άλλες ομάδες για την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης.
- Διαχείριση εγγράφων και αδειών που απαιτούνται για την εκδήλωση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε διοργάνωση ή επίβλεψη εκδηλώσεων.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολα περιβάλλοντα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Γνώση κανόνων ασφαλείας και κανονισμών εκδηλώσεων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών διαχείρισης.
- Ικανότητα ηγεσίας και διαχείρισης ομάδας.
- Πτυχίο σχετικό με διοίκηση επιχειρήσεων ή εκδηλώσεων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και παρακολούθηση των εκδηλώσεων;
- Πώς εξασφαλίζετε την τήρηση των κανόνων ασφαλείας σε μια εκδήλωση;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε ως επόπτης εκδηλώσεων και πώς την επιλύσατε.
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση του προϋπολογισμού μιας εκδήλωσης;
- Πώς καθοδηγείτε και παρακινείτε την ομάδα σας;