Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Επόπτης Εκδηλώσεων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό Επόπτη Εκδηλώσεων για να διαχειρίζεται και να επιβλέπει την ομαλή διεξαγωγή διαφόρων εκδηλώσεων. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης ομάδων και επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο. Ο Επόπτης Εκδηλώσεων θα συνεργάζεται στενά με τους πελάτες, τους προμηθευτές και το προσωπικό για να εξασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση πραγματοποιείται σύμφωνα με τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της αποσυναρμολόγησης της εκδήλωσης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα μέρη τηρούν τους κανονισμούς και τις προδιαγραφές. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Θα πρέπει να είναι ευέλικτος, προσαρμοστικός και να διαθέτει ηγετικές ικανότητες για να καθοδηγεί την ομάδα του προς την επιτυχία κάθε εκδήλωσης.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Οργάνωση και επίβλεψη της προετοιμασίας των εκδηλώσεων.
  • Διαχείριση και καθοδήγηση του προσωπικού κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
  • Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για την εξασφάλιση των απαιτούμενων πόρων.
  • Επίβλεψη της εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης του εξοπλισμού.
  • Διαχείριση απρόβλεπτων καταστάσεων και επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
  • Εξασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας και των κανονισμών.
  • Παρακολούθηση του προϋπολογισμού και των χρονοδιαγραμμάτων.
  • Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και παροχή ανατροφοδότησης.
  • Συνεργασία με άλλες ομάδες για την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης.
  • Διαχείριση εγγράφων και αδειών που απαιτούνται για την εκδήλωση.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία σε διοργάνωση ή επίβλεψη εκδηλώσεων.
  • Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολα περιβάλλοντα.
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Γνώση κανόνων ασφαλείας και κανονισμών εκδηλώσεων.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
  • Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών διαχείρισης.
  • Ικανότητα ηγεσίας και διαχείρισης ομάδας.
  • Πτυχίο σχετικό με διοίκηση επιχειρήσεων ή εκδηλώσεων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
  • Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και παρακολούθηση των εκδηλώσεων;
  • Πώς εξασφαλίζετε την τήρηση των κανόνων ασφαλείας σε μια εκδήλωση;
  • Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε ως επόπτης εκδηλώσεων και πώς την επιλύσατε.
  • Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση του προϋπολογισμού μιας εκδήλωσης;
  • Πώς καθοδηγείτε και παρακινείτε την ομάδα σας;