Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Νεότερος Ειδικός στην Ομάδα Διαχείρισης Φορτωτικών και Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Νεότερο Ειδικό στην Ομάδα Διαχείρισης Φορτωτικών και Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας στον τομέα των logistics. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη της διαδικασίας διαχείρισης φορτωτικών εγγράφων και τιμολόγησης, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, τη συμμόρφωση και την έγκαιρη διεκπεραίωση όλων των σχετικών εργασιών. Θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα αποθήκης, μεταφορών και λογιστηρίου, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή ροή των πληροφοριών και η σωστή καταγραφή των συναλλαγών. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταχώρηση και επαλήθευση φορτωτικών εγγράφων, την προετοιμασία και αποστολή τιμολογίων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για διευκρινίσεις ή διορθώσεις, καθώς και την υποστήριξη στη διαχείριση αρχείων και την τήρηση διαδικασιών ελέγχου ποιότητας. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα συμμετέχει στην επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με ελλείψεις ή ασυμφωνίες στα έγγραφα και θα συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών του τμήματος. Απαραίτητη είναι η προσοχή στη λεπτομέρεια, η ικανότητα εργασίας υπό πίεση και η διάθεση για μάθηση και εξέλιξη στον τομέα των logistics. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης, καθώς και ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές εξέλιξης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταχώρηση και επαλήθευση φορτωτικών εγγράφων
- Προετοιμασία και αποστολή τιμολογίων
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για διευκρινίσεις
- Υποστήριξη στη διαχείριση αρχείων και αρχείων εγγράφων
- Συμμόρφωση με διαδικασίες και πολιτικές της εταιρείας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση συστημάτων ERP
- Συμμετοχή σε εσωτερικούς ελέγχους και διαδικασίες βελτίωσης
- Διαχείριση ερωτημάτων σχετικά με τιμολόγια και φορτωτικές
- Υποστήριξη στη δημιουργία αναφορών και στατιστικών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή σχετική εμπειρία στον τομέα των logistics
- Καλή γνώση MS Office και συστημάτων ERP
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Γνώση αγγλικής γλώσσας (επιθυμητή)
- Ομαδικό πνεύμα και διάθεση για μάθηση
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων ή τιμολόγησης (επιθυμητή)
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση φορτωτικών ή τιμολόγησης;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε περιβάλλον logistics;
- Πόσο άνετα αισθάνεστε με τη χρήση συστημάτων ERP;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Έχετε εμπειρία στη συνεργασία με άλλα τμήματα;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως μέλος ομάδας;
- Τι σας ελκύει στον τομέα των logistics;
