Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Νομικός Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Νομικό Διοικητικό Βοηθό για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του νομικού μας τμήματος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε διοικητικά καθήκοντα και βασικές γνώσεις νομικής ορολογίας και διαδικασιών. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
Ως Νομικός Διοικητικός Βοηθός, θα είστε υπεύθυνος για την υποστήριξη των νομικών συμβούλων και του προσωπικού, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα, αρχειοθετημένα και προσβάσιμα. Θα διαχειρίζεστε την αλληλογραφία, θα προγραμματίζετε συναντήσεις, θα προετοιμάζετε νομικά έγγραφα και θα διατηρείτε αρχεία πελατών και υποθέσεων. Επιπλέον, θα συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την παροχή διοικητικής υποστήριξης και θα συμβάλλετε στην τήρηση των διαδικασιών συμμόρφωσης.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η γνώση νομικών διαδικασιών, η εμπειρία σε νομικό περιβάλλον και η εξοικείωση με νομικά λογισμικά θα θεωρηθούν προσόντα. Αν είστε οργανωτικός, αξιόπιστος και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό νομικό περιβάλλον, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων
- Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων και ακροάσεων
- Υποστήριξη των νομικών συμβούλων με διοικητικά καθήκοντα
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Ενημέρωση και διατήρηση αρχείων πελατών και υποθέσεων
- Προετοιμασία βασικών νομικών εγγράφων και φορμών
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την παροχή πληροφοριών
- Τήρηση διαδικασιών συμμόρφωσης και εμπιστευτικότητας
- Χρήση νομικών λογισμικών και βάσεων δεδομένων
- Παρακολούθηση προθεσμιών και ενημέρωση ημερολογίων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο διοίκησης, νομικής ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική ή νομική υποστήριξη
- Καλή γνώση νομικής ορολογίας και διαδικασιών
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Εξοικείωση με MS Office και νομικά λογισμικά
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Επαγγελματική συμπεριφορά και υπευθυνότητα
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε νομικό ή διοικητικό περιβάλλον;
- Έχετε εργαστεί με νομικά έγγραφα ή λογισμικά;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και αρχειοθέτηση;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με MS Office και άλλα εργαλεία;
- Έχετε συνεργαστεί με νομικούς συμβούλους ή δικηγόρους;
- Ποια είναι η γνώση σας στη νομική ορολογία;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα;
- Ποιο είναι το κίνητρό σας για αυτή τη θέση;