Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Αποστολής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Αποστολής που θα αναλάβει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση των αποστολών της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί άριστη διαχείριση χρόνου, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και επικοινωνιακές δεξιότητες για να διασφαλίσει την ομαλή ροή των διαδικασιών και την επιτυχή ολοκλήρωση των αποστολών. Ο Συντονιστής Αποστολής θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, όπως το τμήμα logistics, τις πωλήσεις και την εξυπηρέτηση πελατών, για να διασφαλίσει ότι οι ανάγκες των πελατών καλύπτονται αποτελεσματικά. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των προθεσμιών, την επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των αποστολών και τη διαχείριση των πόρων που απαιτούνται για την υλοποίηση των έργων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η θέση αυτή προσφέρει μια δυναμική και προκλητική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα περιβάλλον που προάγει τη συνεργασία και την καινοτομία.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση αποστολών σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
- Συντονισμός με τα τμήματα logistics και πωλήσεων για την ομαλή ροή εργασιών.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων.
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των αποστολών.
- Διαχείριση πόρων και εξοπλισμού για την υλοποίηση των αποστολών.
- Επικοινωνία με πελάτες για ενημέρωση και επίλυση ζητημάτων.
- Καταγραφή και αναφορά της προόδου των αποστολών.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τους κανονισμούς.
- Υποστήριξη στην ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών αποστολής.
- Εκπαίδευση νέων μελών της ομάδας στον τομέα των αποστολών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία σε ρόλο συντονισμού ή διαχείρισης αποστολών.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης αποστολών και logistics.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου και σχετικών εφαρμογών.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Ομαδικό πνεύμα και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον συντονισμό αποστολών;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Περιγράψτε μια φορά που λύσατε ένα πρόβλημα κατά τη διάρκεια μιας αποστολής.
- Ποια συστήματα ή λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση αποστολών;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με τα διάφορα τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και τον προγραμματισμό εργασιών;
- Πώς αντιμετωπίζετε τις αλλαγές ή τις απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας αποστολής;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην εκπαίδευση νέων μελών της ομάδας;
