Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διαδικασιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Διαδικασιών που θα αναλάβει τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή ροή εργασιών, την αποτελεσματική διαχείριση πόρων και την επίτευξη των στόχων παραγωγικότητας. Ο Συντονιστής Διαδικασιών θα αναλύει τις τρέχουσες διαδικασίες, θα εντοπίζει σημεία βελτίωσης και θα προτείνει λύσεις που θα συμβάλλουν στη μείωση κόστους και χρόνου. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με τις νέες διαδικασίες και την παρακολούθηση της εφαρμογής τους. Απαιτείται οργανωτικότητα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και επικοινωνιακές δεξιότητες για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ των ομάδων. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διατήρηση της ποιότητας και της αποδοτικότητας στην επιχείρηση, καθώς και για την προσαρμογή στις συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες της αγοράς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και βελτιστοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών.
- Παρακολούθηση της απόδοσης των διαδικασιών και αναφορά αποτελεσμάτων.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων.
- Εκπαίδευση προσωπικού σε νέες διαδικασίες και εργαλεία.
- Ανάλυση δεδομένων για την αναγνώριση ευκαιριών βελτίωσης.
- Διαχείριση έργων που αφορούν την αλλαγή διαδικασιών.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με πρότυπα ποιότητας και κανονισμούς.
- Ανάπτυξη και ενημέρωση εγχειριδίων διαδικασιών.
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω παροχής αναλυτικών στοιχείων.
- Διαχείριση επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων για ομαλή ροή εργασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανική ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε συντονισμό ή βελτιστοποίηση διαδικασιών.
- Άριστες οργανωτικές και αναλυτικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και διαδικασιών.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού ERP ή παρόμοιων συστημάτων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Προσανατολισμός στην ποιότητα και την αποδοτικότητα.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη βελτιστοποίηση διαδικασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε συγκρούσεις μεταξύ τμημάτων;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση διαδικασιών;
- Πώς προσεγγίζετε την εκπαίδευση προσωπικού σε νέες διαδικασίες;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία με επιτυχία.
- Πώς αντιμετωπίζετε την αντίσταση στην αλλαγή από το προσωπικό;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ανάλυση δεδομένων;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με πρότυπα ποιότητας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση έργων;
- Πώς προτεραιοποιείτε τις εργασίες σας όταν έχετε πολλαπλές υποχρεώσεις;
