Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διανομής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Διανομής για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίζει την ομαλή, έγκαιρη και αποδοτική διακίνηση προϊόντων από τις αποθήκες προς τους πελάτες, τα καταστήματα ή τα σημεία παράδοσης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στον προγραμματισμό μεταφορών, στη διαχείριση αποθεμάτων και στην επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί καθημερινό συντονισμό με αποθήκες, μεταφορικές εταιρείες, οδηγούς, τμήματα εξυπηρέτησης πελατών και προμηθευτές, ώστε να τηρούνται τα χρονοδιαγράμματα και να επιλύονται άμεσα τυχόν προβλήματα στη διανομή.
Ο Συντονιστής Διανομής παρακολουθεί την πορεία των παραγγελιών από τη στιγμή της προετοιμασίας έως την τελική παράδοση, διασφαλίζοντας ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα, τα δελτία αποστολής και οι σχετικές πληροφορίες είναι ακριβή και ενημερωμένα. Παράλληλα, συμβάλλει στη βελτιστοποίηση των δρομολογίων, στη μείωση του κόστους μεταφοράς και στη βελτίωση του επιπέδου εξυπηρέτησης προς τον πελάτη. Η θέση απαιτεί ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα, γρήγορη λήψη αποφάσεων και αποτελεσματική αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων, όπως καθυστερήσεις, ελλείψεις, αλλαγές παραγγελιών ή προβλήματα παράδοσης.
Ο κατάλληλος επαγγελματίας θα χρησιμοποιεί συστήματα ERP, λογισμικό διαχείρισης αποθήκης και εργαλεία παρακολούθησης μεταφορών για την καταγραφή, ανάλυση και αναφορά βασικών δεικτών απόδοσης. Θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση για την παρακολούθηση της παραγωγικότητας, της ακρίβειας παραδόσεων και της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα συμμετέχει στην ανάπτυξη και εφαρμογή διαδικασιών που ενισχύουν την αποδοτικότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας και μειώνουν τα λειτουργικά σφάλματα.
Η θέση είναι ιδανική για άτομα που απολαμβάνουν ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας, έχουν αναλυτική σκέψη και μπορούν να διατηρούν υψηλό επίπεδο οργάνωσης υπό πίεση. Αναζητούμε έναν επαγγελματία με πνεύμα συνεργασίας, υπευθυνότητα και προσανατολισμό στο αποτέλεσμα, ο οποίος θα συμβάλει ουσιαστικά στη διατήρηση της ποιότητας των υπηρεσιών διανομής και στην ικανοποίηση των πελατών. Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε έναν ρόλο με κρίσιμη σημασία για τη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας και να αναλάβετε ενεργό ρόλο στη βελτίωση των διαδικασιών διανομής, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών αποστολών και παραδόσεων σύμφωνα με τα προγραμματισμένα δρομολόγια.
- Επικοινωνία με αποθήκες, οδηγούς και μεταφορικές εταιρείες για την ομαλή εκτέλεση των παραγγελιών.
- Παρακολούθηση της πορείας των αποστολών και άμεση αντιμετώπιση καθυστερήσεων ή προβλημάτων.
- Ενημέρωση συστημάτων ERP και αρχείων διανομής με ακριβή στοιχεία παραγγελιών και παραδόσεων.
- Διασφάλιση της ορθότητας των συνοδευτικών εγγράφων και της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες.
- Συνεργασία με τα τμήματα πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών για αλλαγές ή ειδικές απαιτήσεις.
- Υποστήριξη στη βελτιστοποίηση δρομολογίων και στη μείωση λειτουργικού κόστους.
- Παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης και σύνταξη σχετικών αναφορών.
- Διαχείριση επιστροφών, επαναπαραδόσεων και ειδικών περιπτώσεων διανομής.
- Συμμετοχή στη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών logistics και διανομής.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε θέση διανομής, logistics ή συντονισμού μεταφορών.
- Καλή γνώση συστημάτων ERP, WMS ή λογισμικού παρακολούθησης αποστολών.
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης προτεραιοτήτων.
- Άριστες επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες.
- Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε απαιτητικό περιβάλλον.
- Καλή γνώση Microsoft Excel και εργαλείων αναφοράς.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης αυστηρών προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση στην ακρίβεια των δεδομένων.
- Καλή γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στον συντονισμό διανομών ή μεταφορών;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα ERP ή λογισμικό logistics;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή απρόβλεπτα προβλήματα στις παραδόσεις;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με αποθήκες και μεταφορικές εταιρείες;
- Πώς οργανώνετε πολλαπλές αποστολές με διαφορετικές προτεραιότητες;
- Έχετε εμπειρία στην παρακολούθηση δεικτών απόδοσης διανομής;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για προγραμματισμό και αναφορές;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των στοιχείων αποστολής και παράδοσης;
