Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διαχείρισης Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Διαχείρισης Ακινήτων για να υποστηρίξει την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του χαρτοφυλακίου ακινήτων μας, διασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης προς ενοικιαστές, ιδιοκτήτες και συνεργάτες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα αναλάβει τον συντονισμό διοικητικών, λειτουργικών και επικοινωνιακών διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση κατοικιών, επαγγελματικών χώρων ή μικτών ακινήτων. Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και άνεση στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο Συντονιστής Διαχείρισης Ακινήτων θα συνεργάζεται στενά με διαχειριστές ακινήτων, τεχνικά συνεργεία, λογιστήριο, νομικούς συμβούλους και εξωτερικούς προμηθευτές, ώστε να εξασφαλίζεται η έγκαιρη διεκπεραίωση αιτημάτων συντήρησης, η σωστή τήρηση συμβολαίων μίσθωσης και η συμμόρφωση με εσωτερικές διαδικασίες και κανονιστικές απαιτήσεις. Θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση μισθωμάτων, την ενημέρωση αρχείων, τον προγραμματισμό επιθεωρήσεων, την υποστήριξη ανανεώσεων μισθώσεων και την επικοινωνία με ενοικιαστές για καθημερινά ζητήματα.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο κατάλληλος επαγγελματίας θα συμβάλλει στη βελτίωση της εμπειρίας των ενοικιαστών μέσω άμεσης ανταπόκρισης, σαφούς επικοινωνίας και αποτελεσματικού συντονισμού ενεργειών. Παράλληλα, θα υποστηρίζει την εμπορική και λειτουργική απόδοση των ακινήτων, παρακολουθώντας βασικούς δείκτες, εκκρεμότητες και χρονοδιαγράμματα. Η θέση απαιτεί εξοικείωση με έγγραφα μισθώσεων, βασικές οικονομικές διαδικασίες, διαχείριση προμηθευτών και χρήση ψηφιακών εργαλείων για την καταγραφή και παρακολούθηση εργασιών.
Αναζητούμε άτομο με επαγγελματισμό, υπευθυνότητα και πελατοκεντρική προσέγγιση, που μπορεί να λειτουργεί ως βασικό σημείο επαφής μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών. Η ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας, η σωστή διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών και η συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών είναι απαραίτητα στοιχεία επιτυχίας. Εμπειρία στον χώρο της διαχείρισης ακινήτων, της διοικητικής υποστήριξης ή της εξυπηρέτησης πελατών θα θεωρηθεί ιδιαίτερα σημαντική.
Η θέση προσφέρει την ευκαιρία συμμετοχής σε ένα οργανωμένο και αναπτυσσόμενο περιβάλλον, όπου η συμβολή του ρόλου είναι ουσιαστική για τη διατήρηση της ποιότητας των υπηρεσιών και της αξίας των ακινήτων. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει επικοινωνία, συντονισμό, διοικητική ακρίβεια και καθημερινή επαφή με τον κλάδο των ακινήτων, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών και διοικητικών διαδικασιών διαχείρισης ακινήτων.
- Επικοινωνία με ενοικιαστές για αιτήματα, παράπονα και ενημερώσεις μισθώσεων.
- Παρακολούθηση αιτημάτων συντήρησης και συντονισμός τεχνικών συνεργείων.
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων μισθώσεων, συμβολαίων και στοιχείων ακινήτων.
- Υποστήριξη στη συλλογή μισθωμάτων και στην παρακολούθηση εκκρεμών οφειλών.
- Προγραμματισμός επιθεωρήσεων, παραδόσεων και παραλαβών ακινήτων.
- Συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες για λειτουργικά θέματα.
- Σύνταξη αναφορών και ενημέρωση της διοίκησης για την κατάσταση του χαρτοφυλακίου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή σχετική εκπαίδευση στη διοίκηση, στα ακίνητα ή σε συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε διαχείριση ακινήτων, διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας προφορικά και γραπτά στα ελληνικά.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Βασική κατανόηση μισθωτικών διαδικασιών και λειτουργίας ακινήτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε στη διαχείριση ακινήτων ή σε παρόμοιο διοικητικό ρόλο;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά επείγοντα αιτήματα την ίδια ημέρα;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με ενοικιαστές και προμηθευτές;
- Ποια εργαλεία λογισμικού έχετε χρησιμοποιήσει για παρακολούθηση εργασιών και αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε ακρίβεια στην τήρηση συμβολαίων και διοικητικών εγγράφων;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου επιλύσατε αποτελεσματικά ένα παράπονο ενοικιαστή.
