Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διαχείρισης Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή/Συντονίστρια Διαχείρισης Ακινήτων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει ουσιαστικά στην αποτελεσματική οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη του χαρτοφυλακίου ακινήτων της εταιρείας. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για την εύρυθμη λειτουργία των ακινήτων, τη διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης προς ενοικιαστές, ιδιοκτήτες και συνεργάτες, καθώς και για τον συντονισμό καθημερινών διοικητικών και λειτουργικών διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση ακινήτων.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με διαχειριστές ακινήτων, τεχνικά συνεργεία, προμηθευτές, λογιστήριο και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την έγκαιρη επίλυση ζητημάτων, την παρακολούθηση συντηρήσεων, την τήρηση συμβάσεων και την ακριβή ενημέρωση αρχείων και αναφορών. Θα είναι υπεύθυνος/η για τον προγραμματισμό επιθεωρήσεων, την παρακολούθηση αιτημάτων ενοικιαστών, τον συντονισμό επισκευών και την υποστήριξη διαδικασιών μίσθωσης, ανανέωσης συμβολαίων και αποχωρήσεων.
Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, αποτελεσματική επικοινωνία και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο/Η Συντονιστής/Συντονίστρια Διαχείρισης Ακινήτων θα πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί προθεσμίες, να διαχειρίζεται έγγραφα και δεδομένα με ακρίβεια, να επιδεικνύει επαγγελματισμό στην επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες και να συμβάλλει στη συνεχή βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.
Στο πλαίσιο των καθηκόντων του/της, θα συμμετέχει στην προετοιμασία αναφορών για την απόδοση ακινήτων, στην παρακολούθηση λειτουργικών εξόδων, στην καταγραφή και αρχειοθέτηση συμβάσεων, καθώς και στην υποστήριξη της συμμόρφωσης με κανονισμούς, πολιτικές και πρότυπα ασφάλειας. Επιπλέον, θα βοηθά στην οργάνωση επικοινωνίας με ενοικιαστές για θέματα πληρωμών, συντήρησης, παραπόνων και γενικών ενημερώσεων, διασφαλίζοντας ότι κάθε αίτημα αντιμετωπίζεται με συνέπεια και επαγγελματισμό.
Αναζητούμε άτομο με θετική στάση, πνεύμα συνεργασίας και πραγματικό ενδιαφέρον για τον κλάδο των ακινήτων. Η εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή διαχείριση εγκαταστάσεων θα θεωρηθεί ιδιαίτερα σημαντική. Εάν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει επικοινωνία, οργάνωση, επίλυση προβλημάτων και καθημερινή επαφή με διαφορετικούς εμπλεκόμενους, αυτή η θέση προσφέρει εξαιρετική ευκαιρία επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα σταθερό και εξελισσόμενο περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών και διοικητικών διαδικασιών διαχείρισης ακινήτων
- Παρακολούθηση αιτημάτων ενοικιαστών και διασφάλιση έγκαιρης εξυπηρέτησης
- Οργάνωση και συντονισμός εργασιών συντήρησης, επισκευών και επιθεωρήσεων
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων μισθώσεων, συμβάσεων και σχετικής τεκμηρίωσης
- Επικοινωνία με ιδιοκτήτες, προμηθευτές, τεχνικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Υποστήριξη διαδικασιών μίσθωσης, ανανεώσεων συμβολαίων και αποχωρήσεων ενοικιαστών
- Παρακολούθηση λειτουργικών εξόδων και υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές πολιτικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προϋπηρεσία σε διαχείριση ακινήτων, διοικητική υποστήριξη ή συναφή θέση
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία στα Ελληνικά
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών γραφείου
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με επαγγελματισμό και συνέπεια
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην τήρηση αρχείων
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες
- Βασική κατανόηση μισθώσεων, συντήρησης κτιρίων και σχετικών διαδικασιών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε στη διαχείριση ακινήτων ή σε παρόμοιο διοικητικό ρόλο;
- Πώς οργανώνετε πολλαπλά αιτήματα και προτεραιότητες μέσα στην ίδια ημέρα;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με ενοικιαστές, ιδιοκτήτες ή προμηθευτές;
- Πώς διαχειρίζεστε ένα επείγον ζήτημα συντήρησης σε ακίνητο;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για αρχειοθέτηση και παρακολούθηση εργασιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια σε συμβάσεις, αρχεία και διοικητικά έγγραφα;
