Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διεθνών Σχέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή/Συντονίστρια Διεθνών Σχέσεων για να ενισχύσει την παρουσία και τη συνεργασία του οργανισμού μας με διεθνείς εταίρους, θεσμικούς φορείς, πρεσβείες, οργανισμούς και δίκτυα συνεργασίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα αναλάβει κεντρικό ρόλο στην ανάπτυξη, διατήρηση και ενδυνάμωση σχέσεων με εξωτερικούς συνεργάτες σε διαφορετικές χώρες, διασφαλίζοντας ότι η επικοινωνία, οι κοινές πρωτοβουλίες και οι στρατηγικοί στόχοι ευθυγραμμίζονται με την αποστολή και τις προτεραιότητες του οργανισμού. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, διπλωματική προσέγγιση, οργανωτική ικανότητα και βαθιά κατανόηση του διεθνούς περιβάλλοντος συνεργασιών.
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για τον συντονισμό επαφών με διεθνείς φορείς, την προετοιμασία ενημερωτικών σημειωμάτων, παρουσιάσεων και αναφορών, καθώς και για την υποστήριξη επισκέψεων, συναντήσεων και εκδηλώσεων με διεθνή χαρακτήρα. Παράλληλα, θα παρακολουθεί εξελίξεις σε γεωπολιτικό, θεσμικό και διακρατικό επίπεδο που ενδέχεται να επηρεάζουν τις συνεργασίες του οργανισμού, προτείνοντας ενέργειες και βελτιώσεις όπου χρειάζεται. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση αλληλογραφίας, την τήρηση αρχείων συνεργασιών, την παρακολούθηση συμφωνιών και τη συμβολή στη διαμόρφωση στρατηγικής διεθνών σχέσεων.
Ο/Η επιτυχημένος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση, τα τμήματα επικοινωνίας, προγραμμάτων, νομικής υποστήριξης και εξωτερικών συνεργασιών, ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή υλοποίηση κοινών δράσεων και η συνεπής εκπροσώπηση του οργανισμού. Θα χρειαστεί να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες, να εργάζεται με ακρίβεια υπό πίεση και να επιδεικνύει επαγγελματισμό σε περιβάλλον με υψηλές απαιτήσεις εμπιστευτικότητας και διαπολιτισμικής ευαισθησίας.
Η θέση είναι κατάλληλη για άτομα με εμπειρία στις διεθνείς σχέσεις, τη δημόσια διοίκηση, τη διπλωματία, τις ευρωπαϊκές ή πολυμερείς συνεργασίες, καθώς και για επαγγελματίες που επιθυμούν να συμβάλουν ουσιαστικά στην εξωστρέφεια και τη διεθνή δικτύωση ενός οργανισμού. Εκτιμάται ιδιαίτερα η ικανότητα σύνταξης κειμένων υψηλού επιπέδου, η ευχέρεια στην επικοινωνία με διαφορετικά κοινά και η κατανόηση πρωτοκόλλου, θεσμικών διαδικασιών και διεθνών πρακτικών συνεργασίας.
Προσφέρουμε ένα δυναμικό και πολυπολιτισμικό περιβάλλον εργασίας, με δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης, συμμετοχής σε σημαντικές διεθνείς πρωτοβουλίες και ουσιαστικής συμβολής στη διαμόρφωση σχέσεων που δημιουργούν μακροπρόθεσμη αξία. Αν διαθέτετε στρατηγική σκέψη, προσαρμοστικότητα, διακριτικότητα και πάθος για τη διεθνή συνεργασία, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός και διατήρηση σχέσεων με διεθνείς οργανισμούς, πρεσβείες και θεσμικούς εταίρους.
- Οργάνωση συναντήσεων, επισκέψεων και εκδηλώσεων με διεθνείς συμμετοχές.
- Προετοιμασία αναφορών, ενημερωτικών σημειωμάτων και παρουσιάσεων για τη διοίκηση.
- Παρακολούθηση διεθνών εξελίξεων που επηρεάζουν τις στρατηγικές συνεργασίες του οργανισμού.
- Διαχείριση επίσημης αλληλογραφίας και τήρηση αρχείου διεθνών συνεργασιών και συμφωνιών.
- Υποστήριξη στη διαμόρφωση και υλοποίηση στρατηγικής διεθνών σχέσεων.
- Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα για την ομαλή εκτέλεση κοινών διεθνών δράσεων.
- Διασφάλιση τήρησης πρωτοκόλλου και επαγγελματικής εκπροσώπησης σε διεθνή φόρα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στις Διεθνείς Σχέσεις, Πολιτικές Επιστήμες, Δημόσια Διοίκηση ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε ρόλο διεθνών σχέσεων, εξωτερικών υποθέσεων ή θεσμικής συνεργασίας.
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ικανότητα σύνταξης επίσημων κειμένων, αναφορών και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Κατανόηση διπλωματικού πρωτοκόλλου και διαπολιτισμικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ευχέρεια στη χρήση εργαλείων γραφείου και ψηφιακών πλατφορμών συνεργασίας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη διαχείριση διεθνών συνεργασιών ή θεσμικών σχέσεων;
- Πώς προσεγγίζετε την επικοινωνία με εταίρους από διαφορετικά πολιτισμικά περιβάλλοντα;
- Έχετε συμμετάσχει στην οργάνωση διεθνών εκδηλώσεων ή επισκέψεων υψηλού επιπέδου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη επίσημων αναφορών και ενημερωτικών σημειωμάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε ανταγωνιστικές προτεραιότητες και αυστηρές προθεσμίες;
- Ποιες ξένες γλώσσες γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες διεθνείς υποθέσεις;
- Τι σας παρακινεί να εργαστείτε στον τομέα των διεθνών σχέσεων;
