Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό Συντονιστή Εκδηλώσεων που θα αναλάβει την οργάνωση, τον σχεδιασμό και την επιτυχή υλοποίηση διαφόρων εκδηλώσεων. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εξαιρετική επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες. Ο Συντονιστής Εκδηλώσεων θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία του προϋπολογισμού, την επιλογή τοποθεσιών, τη διαχείριση του προσωπικού και την επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα στοιχεία λειτουργούν ομαλά και σύμφωνα με τις προσδοκίες. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίζει απρόβλεπτες καταστάσεις και να παρέχει λύσεις σε πραγματικό χρόνο. Η θέση αυτή απαιτεί δημιουργικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Αν διαθέτετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων και θέλετε να συμβάλετε στην επιτυχία τους, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων από την αρχή μέχρι το τέλος.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών πόρων της εκδήλωσης.
- Επιλογή και διαπραγμάτευση με προμηθευτές και συνεργάτες.
- Επίβλεψη της προετοιμασίας και της εκτέλεσης της εκδήλωσης.
- Διαχείριση του προσωπικού και των εθελοντών κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
- Διασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας και υγείας.
- Διατήρηση επικοινωνίας με πελάτες και παροχή αναφορών μετά την εκδήλωση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε οργάνωση εκδηλώσεων ή συναφή τομέα.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων και MS Office.
- Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου.
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις απρόβλεπτες καταστάσεις;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση του προϋπολογισμού;
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και πελάτες;
- Περιγράψτε μια επιτυχημένη εκδήλωση που οργανώσατε.
- Πώς αντιμετωπίζετε τις αλλαγές τελευταίας στιγμής;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση συγκρούσεων;