Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Μεταφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή Μεταφορών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον αποτελεσματικό σχεδιασμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση των καθημερινών μεταφορικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Ο ρόλος είναι καθοριστικός για τη διασφάλιση της ομαλής ροής αποστολών, της έγκαιρης παράδοσης προϊόντων και της βέλτιστης αξιοποίησης οχημάτων, οδηγών και συνεργατών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στον συντονισμό δρομολογίων, στην επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και στη διαχείριση απρόβλεπτων καταστάσεων που μπορεί να επηρεάσουν τη μεταφορά φορτίων ή επιβατών.
Στη θέση αυτή, θα είστε υπεύθυνος/η για τη δημιουργία και βελτιστοποίηση δρομολογίων, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς μεταφορών, την παρακολούθηση του κόστους και την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων. Θα συνεργάζεστε στενά με αποθήκες, τμήματα εξυπηρέτησης πελατών, οδηγούς, εξωτερικούς μεταφορείς και διοικητικές ομάδες, ώστε να επιτυγχάνονται υψηλά επίπεδα εξυπηρέτησης και λειτουργικής αποδοτικότητας. Επιπλέον, θα χρειαστεί να διαχειρίζεστε έγγραφα αποστολών, δελτία μεταφοράς, στοιχεία παραδόσεων και αναφορές απόδοσης, εξασφαλίζοντας ακρίβεια και πληρότητα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
Ο/Η Συντονιστής Μεταφορών καλείται να επιλύει προβλήματα γρήγορα και αποτελεσματικά, όπως καθυστερήσεις, αλλαγές δρομολογίων, ελλείψεις πόρων ή έκτακτες ανάγκες. Η ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση, η άριστη επικοινωνία και η εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα logistics και παρακολούθησης στόλου θεωρούνται ιδιαίτερα σημαντικές. Παράλληλα, ο ρόλος απαιτεί εμπορική αντίληψη και κατανόηση βασικών δεικτών απόδοσης, ώστε να υποστηρίζεται η συνεχής βελτίωση των υπηρεσιών μεταφοράς και η μείωση λειτουργικών εξόδων.
Ο κατάλληλος επαγγελματίας θα συμβάλει ενεργά στη διατήρηση υψηλών προτύπων ασφάλειας, ποιότητας και εξυπηρέτησης, ενώ θα υποστηρίζει την ανάπτυξη αποδοτικών διαδικασιών και τη δημιουργία ισχυρών σχέσεων με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Αν σας ενδιαφέρει ένας δυναμικός ρόλος στον χώρο των μεταφορών και της εφοδιαστικής αλυσίδας, με καθημερινές προκλήσεις και ουσιαστική συμβολή στην επιχειρησιακή επιτυχία, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός, οργάνωση και παρακολούθηση καθημερινών δρομολογίων μεταφοράς.
- Συντονισμός οδηγών, οχημάτων και εξωτερικών συνεργατών μεταφοράς.
- Παρακολούθηση παραδόσεων και άμεση αντιμετώπιση καθυστερήσεων ή προβλημάτων.
- Διαχείριση εγγράφων αποστολής, δελτίων μεταφοράς και σχετικών αρχείων.
- Επικοινωνία με πελάτες, αποθήκες και εσωτερικά τμήματα για ενημερώσεις.
- Έλεγχος κόστους μεταφορών και υποστήριξη ενεργειών βελτιστοποίησης.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς ασφάλειας και μεταφορών.
- Σύνταξη αναφορών απόδοσης και παρακολούθηση βασικών δεικτών λειτουργίας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση εφοδιαστικής αλυσίδας, μεταφορών ή συναφούς κλάδου.
- Προϋπηρεσία σε θέση συντονισμού μεταφορών ή logistics.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον.
- Εξοικείωση με λογισμικά διαχείρισης μεταφορών και ERP συστήματα.
- Καλή γνώση κανονισμών μεταφορών και διαδικασιών αποστολής.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
- Καλή γνώση αγγλικών και χειρισμού εφαρμογών Microsoft Office.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στον συντονισμό μεταφορών ή δρομολογίων;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα διαχείρισης μεταφορών ή στόλου;
- Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις ή έκτακτες αλλαγές σε δρομολόγια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με οδηγούς και εξωτερικούς μεταφορείς;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα αποστολής και παράδοσης;
- Ποιοι δείκτες απόδοσης θεωρείτε σημαντικούς στις μεταφορικές λειτουργίες;
