Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σχολικός Διαχειριστής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Σχολικό Διαχειριστή για να ενισχύσει τη διοικητική ομάδα του σχολείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών, τη διατήρηση αρχείων, την επικοινωνία με γονείς, μαθητές και προσωπικό, καθώς και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του σχολείου. Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Σχολικός Διαχειριστής θα συνεργάζεται στενά με τη διεύθυνση του σχολείου και θα διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση ενός θετικού και αποτελεσματικού περιβάλλοντος μάθησης. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την τήρηση και ενημέρωση των μαθητικών και προσωπικών αρχείων, τη διαχείριση εγγραφών και απουσιών, την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την υποστήριξη των καθηγητών και του διοικητικού προσωπικού. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου και συστημάτων διαχείρισης σχολικών δεδομένων. Η θέση απαιτεί διακριτικότητα, υπευθυνότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς ο Σχολικός Διαχειριστής συχνά αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής για τους γονείς και τους επισκέπτες του σχολείου. Εάν διαθέτετε εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, αγαπάτε το σχολικό περιβάλλον και επιθυμείτε να συμβάλετε στην εύρυθμη λειτουργία ενός εκπαιδευτικού οργανισμού, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και ενημέρωση μαθητικών και προσωπικών αρχείων
- Οργάνωση και παρακολούθηση εγγραφών και απουσιών
- Υποστήριξη της διεύθυνσης και του διδακτικού προσωπικού
- Επικοινωνία με γονείς, μαθητές και εξωτερικούς συνεργάτες
- Οργάνωση σχολικών εκδηλώσεων και συναντήσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Σύνταξη και διανομή ανακοινώσεων
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου
- Τήρηση αρχείων σύμφωνα με τους κανονισμούς απορρήτου
- Υποστήριξη στη διαχείριση του σχολικού προϋπολογισμού
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε σχολείο
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (Word, Excel, κ.ά.)
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Διακριτικότητα και υπευθυνότητα
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Εμπειρία με συστήματα διαχείρισης σχολικών δεδομένων (επιθυμητό)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε σχολικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με γονείς;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε καταστάσεις πίεσης ή επείγουσες ανάγκες;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως διαχειριστής;
- Γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε σχολικό περιβάλλον;