Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ταξινομητής Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Ταξινομητή Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή και αποτελεσματική διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαλογή, την κατηγοριοποίηση και τη διανομή της αλληλογραφίας εντός της εταιρείας ή του οργανισμού, καθώς και για τη διατήρηση της ακρίβειας και της ασφάλειας των αποστολών. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου.
Ο Ταξινομητής Αλληλογραφίας θα πρέπει να διαχειρίζεται καθημερινά μεγάλο όγκο αλληλογραφίας, να εντοπίζει και να διορθώνει τυχόν σφάλματα στη διεύθυνση ή στην επισήμανση, και να συνεργάζεται με άλλα τμήματα για την έγκαιρη παράδοση σημαντικών εγγράφων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων σχετικά με τις παραλαβές και τις αποστολές, καθώς και για την ενημέρωση των σχετικών συστημάτων.
Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που διαθέτουν υπευθυνότητα, συνέπεια και επιθυμούν να εργαστούν σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, ενώ η γνώση βασικών εργαλείων γραφείου και συστημάτων διαχείρισης αλληλογραφίας είναι απαραίτητη.
Ο Ταξινομητής Αλληλογραφίας διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας του οργανισμού, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα και οι αποστολές φτάνουν έγκαιρα και με ασφάλεια στους παραλήπτες τους. Εάν διαθέτετε οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας μας, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαλογή και κατηγοριοποίηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διανομή αλληλογραφίας στα αντίστοιχα τμήματα ή άτομα
- Ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης αλληλογραφίας
- Τήρηση αρχείων παραλαβών και αποστολών
- Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων σε διευθύνσεις
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για ειδικές αποστολές
- Διασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας της αλληλογραφίας
- Διαχείριση μεγάλου όγκου αλληλογραφίας καθημερινά
- Ενημέρωση για νέες διαδικασίες και πολιτικές
- Υποστήριξη στη διαχείριση ταχυδρομικών υλικών και προμηθειών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Γνώση βασικών εργαλείων γραφείου (Word, Excel, email)
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Διακριτικότητα και τήρηση εμπιστευτικότητας
- Ικανότητα συνεργασίας με ομάδα
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Έχετε προηγούμενη εμπειρία σε διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο εργασίας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ λάθος αποστολή αλληλογραφίας; Πώς το διαχειριστήκατε;
- Πόσο άνετα εργάζεστε με ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των εγγράφων;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία για αυτή τη θέση;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
