Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Υπάλληλος Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων, την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων. Ο Υπάλληλος Γραφείου θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και πελάτες, επομένως απαιτείται επαγγελματική συμπεριφορά, ευγένεια και οργανωτικές δεξιότητες. Θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να εργάζεται με ακρίβεια και να τηρεί προθεσμίες. Η γνώση βασικών εργαλείων γραφείου, όπως Microsoft Office, είναι απαραίτητη, ενώ η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη του προσωπικού με διοικητικά θέματα και τη διαχείριση της αλληλογραφίας. Ο Υπάλληλος Γραφείου θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα της εταιρείας και θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του οργανισμού. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά, και να έχει βασικές γνώσεις αγγλικών. Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η διακριτικότητα είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά για την επιτυχία στη θέση αυτή. Αν είστε οργανωτικός, υπεύθυνος και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
  • Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
  • Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών
  • Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών
  • Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
  • Συντονισμός ραντεβού και ημερολογίων
  • Παραγγελία και διαχείριση γραφικής ύλης
  • Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη έργων
  • Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
  • Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Απολυτήριο Λυκείου ή πτυχίο σχετικού αντικειμένου
  • Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
  • Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Καλή γνώση ελληνικής και βασική γνώση αγγλικής γλώσσας
  • Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
  • Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
  • Ποια εργαλεία γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
  • Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών ή επισκεπτών;
  • Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
  • Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Έχετε εμπειρία με συστήματα αρχειοθέτησης;
  • Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης σας στην αγγλική γλώσσα;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις εργασίες σας;
  • Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών ή εγγράφων;