Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Γραφείου για να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Υπάλληλος Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και για την υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας με διοικητικές εργασίες. Η θέση απαιτεί καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, ικανότητα εργασίας σε ομάδα και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση και θα διαθέτει οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες υψηλού επιπέδου. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε διάφορα έργα της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ραντεβού.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
- Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ανώτερο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1 έτους.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης χρόνου.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια προγράμματα MS Office γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή συνεργάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε γραφειακή θέση;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ραντεβού;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα της εταιρείας;
