Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Υπάλληλο Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει ουσιαστικά στην ομαλή λειτουργία των οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για τη σωστή έκδοση τιμολογίων, την παρακολούθηση χρεώσεων, την επιβεβαίωση στοιχείων πελατών και συνεργατών, καθώς και για τη διασφάλιση της ακρίβειας σε κάθε στάδιο της τιμολόγησης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα λογιστηρίου, πωλήσεων, εξυπηρέτησης πελατών και προμηθειών, ώστε να εξασφαλίζεται η έγκαιρη και ορθή καταχώριση όλων των οικονομικών συναλλαγών.
Ο/Η Υπάλληλος Τιμολόγησης θα είναι υπεύθυνος/η για τον έλεγχο παραστατικών, τη συμφωνία δεδομένων μεταξύ συστημάτων, την καταχώριση και αποστολή τιμολογίων, καθώς και για την παρακολούθηση εκκρεμών χρεώσεων ή διαφορών που μπορεί να προκύπτουν. Παράλληλα, θα υποστηρίζει τη διαδικασία μηνιαίου κλεισίματος, θα τηρεί οργανωμένο αρχείο οικονομικών εγγράφων και θα συμβάλλει στη συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές και τη σχετική φορολογική και λογιστική νομοθεσία.
Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια, οργανωτικότητα, συνέπεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών μέσα σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α διαθέτει καλή γνώση εμπορικών και λογιστικών διαδικασιών, άνεση στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων και επαγγελματική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Η εμπειρία σε περιβάλλον τιμολόγησης, λογιστηρίου ή διοικητικής υποστήριξης θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Στο πλαίσιο του ρόλου, θα χρειαστεί να εντοπίζετε αποκλίσεις, να διερευνάτε αιτίες λαθών και να προτείνετε διορθωτικές ενέργειες για τη βελτίωση των διαδικασιών. Επιπλέον, θα συμμετέχετε στην προετοιμασία αναφορών σχετικών με την τιμολόγηση, τις εισπράξεις και τις εκκρεμότητες, παρέχοντας αξιόπιστα στοιχεία που υποστηρίζουν τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Η ικανότητα τήρησης εμπιστευτικότητας και η υπεύθυνη διαχείριση ευαίσθητων οικονομικών πληροφοριών είναι απολύτως απαραίτητες.
Προσφέρουμε ένα οργανωμένο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον, στο οποίο η ακρίβεια, η υπευθυνότητα και η συνεχής βελτίωση αναγνωρίζονται και επιβραβεύονται. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος με ουσιαστική συμβολή στη χρηματοοικονομική λειτουργία μιας επιχείρησης και επιθυμείτε να εξελιχθείτε επαγγελματικά στον τομέα της τιμολόγησης και της οικονομικής διαχείρισης, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έκδοση και καταχώριση τιμολογίων με ακρίβεια και συνέπεια
- Έλεγχος παραστατικών και επιβεβαίωση ορθότητας στοιχείων πελατών
- Παρακολούθηση εκκρεμών χρεώσεων, πιστώσεων και διαφορών τιμολόγησης
- Συνεργασία με λογιστήριο, πωλήσεις και εξυπηρέτηση πελατών για επίλυση θεμάτων
- Τήρηση και αρχειοθέτηση οικονομικών εγγράφων σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή
- Συμφωνία δεδομένων μεταξύ ERP, εμπορικών εφαρμογών και λογιστικών αρχείων
- Υποστήριξη στη διαδικασία μηνιαίου και ετήσιου οικονομικού κλεισίματος
- Προετοιμασία αναφορών σχετικών με τιμολογήσεις, εισπράξεις και εκκρεμότητες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε λογιστική, οικονομικά, διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Προϋπηρεσία σε θέση τιμολόγησης, λογιστηρίου ή διοικητικής υποστήριξης
- Καλή γνώση λογιστικών και εμπορικών διαδικασιών
- Εμπειρία στη χρήση ERP ή λογιστικών προγραμμάτων
- Άριστη προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητα διαχείρισης προθεσμιών και πολλαπλών εργασιών
- Καλή γνώση Microsoft Excel και λοιπών εφαρμογών γραφείου
- Επαγγελματική επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε διαδικασίες τιμολόγησης ή λογιστικής υποστήριξης;
- Με ποια ERP ή λογιστικά συστήματα έχετε εργαστεί στο παρελθόν;
- Πώς διαχειρίζεστε λάθη ή αποκλίσεις σε τιμολόγια και παραστατικά;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συμφωνία οικονομικών δεδομένων;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν υπάρχουν αυστηρές προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες ή προμηθευτές για οικονομικά θέματα;
