Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Τμήματος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Τμήματος για να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του τμήματός μας. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Υπάλληλος Τμήματος θα είναι υπεύθυνος για την καταχώρηση και διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με άλλα τμήματα και πελάτες, καθώς και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα. Η θέση απαιτεί καλή γνώση γραφειακών εφαρμογών και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και συμμετοχή σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων του τμήματος.
- Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με άλλα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Καταχώρηση δεδομένων σε ηλεκτρονικά συστήματα.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και εγγράφων.
- Εξυπηρέτηση πελατών και παροχή πληροφοριών.
- Συμμετοχή σε έργα βελτίωσης διαδικασιών.
- Τήρηση προθεσμιών και διαχείριση ημερολογίου τμήματος.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Βασικές γνώσεις αγγλικών θα εκτιμηθούν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές εργασίες;
- Πώς οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε την ομαδική εργασία;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως υπάλληλος τμήματος;
