Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Αναφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Αναφορών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον συντονισμό, τη σύνταξη, τον έλεγχο και την έγκαιρη υποβολή εσωτερικών και εξωτερικών αναφορών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στη συλλογή δεδομένων από πολλαπλές πηγές, στην επαλήθευση της ακρίβειας και της πληρότητάς τους, καθώς και στη μετατροπή τους σε σαφείς, τεκμηριωμένες και χρήσιμες αναφορές για τη διοίκηση, τους ελεγκτικούς φορείς, τους πελάτες ή άλλους ενδιαφερόμενους. Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια, οργανωτική ικανότητα, αναλυτική σκέψη και άνεση στη συνεργασία με διαφορετικά τμήματα.
Ο Υπεύθυνος Αναφορών θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση προτύπων ποιότητας στην αναφορά πληροφοριών, τη συμμόρφωση με εσωτερικές διαδικασίες και εξωτερικές κανονιστικές απαιτήσεις, καθώς και για τη συνεχή βελτίωση των μηχανισμών reporting. Θα συνεργάζεται στενά με ομάδες οικονομικών, κανονιστικής συμμόρφωσης, λειτουργιών, πληροφορικής και διοίκησης, ώστε να εξασφαλίζεται ότι οι αναφορές παράγονται με συνέπεια, ακρίβεια και εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Επιπλέον, θα συμμετέχει στην ανάπτυξη δεικτών απόδοσης, στη δημιουργία dashboards, στην τεκμηρίωση διαδικασιών και στην υποστήριξη εσωτερικών ή εξωτερικών ελέγχων.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο κατάλληλος επαγγελματίας θα πρέπει να μπορεί να εντοπίζει αποκλίσεις, να διερευνά ασυνέπειες στα δεδομένα και να προτείνει διορθωτικές ενέργειες. Η ικανότητα παρουσίασης σύνθετων πληροφοριών με απλό και κατανοητό τρόπο είναι ιδιαίτερα σημαντική, όπως και η δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον με αυστηρά χρονοδιαγράμματα. Η εξοικείωση με εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα, συστήματα ERP ή BI και διαδικασίες ελέγχου ποιότητας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Αναζητούμε έναν επαγγελματία με ακεραιότητα, υπευθυνότητα και διάθεση για συνεχή βελτίωση, ο οποίος θα συμβάλει ουσιαστικά στη διαφάνεια, την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητα της οργανωτικής πληροφόρησης. Ο ρόλος προσφέρει τη δυνατότητα ενεργής συμμετοχής στη λήψη αποφάσεων μέσω της παροχής έγκυρων και έγκαιρων στοιχείων, καθώς και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα περιβάλλον που εκτιμά τη μεθοδικότητα, τη συνεργασία και την ποιότητα. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει ανάλυση, οργάνωση, επικοινωνία και επιχειρησιακή υποστήριξη, αυτή η θέση μπορεί να αποτελέσει το επόμενο σημαντικό βήμα στην καριέρα σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συλλογή, ενοποίηση και επαλήθευση δεδομένων από εσωτερικές και εξωτερικές πηγές.
- Σύνταξη περιοδικών και έκτακτων αναφορών με ακρίβεια και σαφήνεια.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και έγκαιρη υποβολή αναφορών προς αρμόδιους αποδέκτες.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης των αναφορών με κανονιστικές και εσωτερικές απαιτήσεις.
- Συνεργασία με διαφορετικά τμήματα για την επίλυση αποκλίσεων και ελλείψεων δεδομένων.
- Δημιουργία και συντήρηση προτύπων, διαδικασιών και αρχείων τεκμηρίωσης reporting.
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων παρέχοντας τα απαραίτητα στοιχεία.
- Ανάλυση τάσεων και βασικών δεικτών για την υποστήριξη διοικητικών αποφάσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων, οικονομικά, νομικά, στατιστική ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε ρόλο αναφορών, συμμόρφωσης, ελέγχου ή διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση Excel και πολύ καλή εξοικείωση με εργαλεία ανάλυσης δεδομένων.
- Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Κατανόηση διαδικασιών κανονιστικής συμμόρφωσης και εσωτερικού ελέγχου.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
- Ικανότητα τήρησης αυστηρών προθεσμιών και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εμπειρία με ERP, BI ή άλλα πληροφοριακά συστήματα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη σύνταξη ή υποβολή επιχειρησιακών ή κανονιστικών αναφορών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των δεδομένων που χρησιμοποιείτε;
- Με ποια εργαλεία ανάλυσης δεδομένων ή reporting έχετε εργαστεί στο παρελθόν;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου εντοπίσατε σημαντική απόκλιση σε αναφορά.
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με ελεγκτές, ρυθμιστικές αρχές ή ανώτερη διοίκηση;
